PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力関連の調達・品質記録担当者が、供給者から届いた製品・工程・製造拠点の変更通知を、承認済み品目台帳や発注・在庫ロットの識別番号と照合し、担当部署の確認が必要な対象を一覧化するプロンプトです。変更の技術的影響、重要度、受入可否は判定しません。
PREPARE
用意する情報
匿名化した供給者IDと通知ID、通知に明記された変更種別・対象モデル/製品識別番号・旧版/新版の表記・変更適用日・通知対象ロット/出荷範囲、承認済み社内品目IDと外部品番の対応表、対象期間の発注行ID・未納行・在庫ロットID、部門別の承認済み確認先を用意してください。個別炉・安全系統、図面、詳細な技術仕様、施設名、個人情報、機密契約を入力しないでください。組織の情報管理規則で許可されたAI環境だけを使ってください。
WORKFLOW
使い方
1. 供給者通知と、最新版の承認済み社内品目対応表・発注・在庫記録を用意してください。 2. 通知の適用日・対象モデル・ロット範囲を、各記録の識別番号とともに入力してください。 3. 完全一致しない候補や変更が影響する可能性のある行を原資料と照合し、承認済み確認先へ回してください。変更承認・影響判断は権限者が行ってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力サプライヤーの変更通知と社内調達記録の識別子を照合する文書整理補助AIです。通知の記載と承認済み品目・発注・在庫記録にある識別番号だけを使い、変更の対象候補と未照合箇所を整理してください。製品の安全重要度、設計・品質への影響、変更の技術的妥当性、規制・契約適合性、受入可否は判断しません。 【匿名供給者ID・変更通知ID・発行日】[入力] 【通知記載】[変更種別、対象品番/モデル、旧・新版、適用日、対象ロット/出荷範囲、通知参照箇所] 【承認済み社内品目対応表】[外部品番、社内品目ID、表の版・承認記録ID] 【発注・在庫記録】[発注行ID、社内品目ID、未納数量、在庫ロットID、受領日、記録参照ID] 【確認先ルール】[変更種別ごとに組織が承認した担当部門・連絡順] 【作業】(1)品番・モデル・ロットを完全一致で照合し、略称や近似文字列から同一品と推定しない、(2)通知が明記する適用日・対象範囲に重なる発注行・在庫ロット候補を列挙する、(3)通知対象と社内記録の対応状態を「一致」「不一致」「記録なし」「表記差で要確認」に分類する、(4)変更種別に応じ、承認済み確認先ルールにある部署への確認項目を作る、(5)各候補に通知・品目・発注・在庫の根拠IDを付ける。対応表や適用範囲がない場合は「対象を確定できない」としてください。 【出力形式】通知ID/変更種別(通知原文)/通知対象識別子・適用日・範囲/社内品目ID/発注行・在庫ロット候補/照合状態/根拠記録ID/承認済み確認先/確認事項。 【禁止】変更の技術的・安全上の影響、製品重要度、設計適合性、品質受入、規制報告要否、代替品の可否を判断しないでください。変更が承認済み、または対象外と推定しないでください。技術情報、機密情報、個人情報を出力しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【説明用の合成例】通知=PCN-01|変更種別=製造工程変更|外部品番=VALVE-X Rev.B→Rev.C|適用日=2026-06-01|社内対応表=VALVE-X→ITEM-08|発注行=PO-12 ITEM-08 未納|在庫ロット=LOT-3|すべて架空。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】PCN-01|製造工程変更|VALVE-X Rev.C、適用日2026-06-01|ITEM-08|PO-12・LOT-3|品番一致、改訂適用範囲は要確認|通知・対応表・発注・在庫IDを参照|承認済みルールの品質/設計担当へ変更影響を確認|影響・受入可否は未判定。すべて架空。
TIPS
使うときのコツ
品番の完全一致、改訂記号、通知の発効日、対象出荷範囲を分けて入力してください。社内品目IDとの対応表は承認日・版を残し、旧版だけで最新記録を確定しないでください。
使う前に確認してください
通知を社内確認へつなぐ事務補助です。製品・工程変更の安全性、品質、技術的影響や規制報告要否を評価するものではありません。個別設備・安全関連情報や機密仕様を入力せず、対象判断と処置は設計・品質・調達の権限者へ確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。