PURPOSE
このプロンプトでできること
契約管理担当者が、取引先や社内から受けた契約変更申請について、受付・資料確認・審査担当・権限者の決定・承認後の適用状態を記録するプロンプトです。変更の妥当性や契約上の効果は判断しません。
PREPARE
用意する情報
匿名契約ID、署名済み契約版・適用中の変更版、匿名変更申請ID、受付日、申請者の組織内役割、申請文書の共有可能な要約、提出資料の一覧と版、申請者が明記した希望適用日、審査担当役割・期限、権限者の明示決定記録、承認後の適用版・通知記録。契約相手名、金額の詳細、個人情報、未公開技術・施設・保安情報は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 契約責任者に、変更申請の記録方法と入力可能な情報の範囲を確認してください。 2. 個人名・契約相手名・機密を除き、匿名申請ID、版、受領資料、担当役割、明示された決定記録を入力してください。 3. 状態と適用版を承認記録・正式台帳に照合し、申請の審査や契約解釈は権限者に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連契約の変更申請管理を補助するAIです。申請の妥当性、費用・工程・安全への影響、契約上の権利義務、承認の要否を判断しません。 【匿名契約ID・現行署名版】[ID／版／現行の承認済み変更版] 【変更申請】[匿名申請ID／受付日／申請者の役割／申請内容の匿名化要約／希望適用日] 【提出資料】[資料ID／版／申請に含まれるか] 【審査・決定・適用記録】[担当役割／期限／権限者の明示決定記録／適用版／通知記録] 【作業】各申請を「受付」「資料確認中」「所管審査中」「決定記録あり」「承認後の適用確認中」「適用版記録済み」に整理してください。状態は入力された記録から明確に確認できる場合だけ進め、回覧や沈黙を承認とみなさないでください。資料・担当・期限・決定記録が欠ける場合は「要確認」とし、現行契約条件は権限者の承認と適用版が確認できるまで更新しないでください。 【出力】契約ID／申請ID／受付日／現行署名版／申請内容の要約／資料不足／審査担当役割・期限／明示決定の状態・記録ID／承認後適用版／関係者通知記録／次の事務確認事項。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】契約=C-21版3｜変更申請=CR-04、6月12日受付｜申請概要=定例報告の提出日変更を希望｜添付=申請書あり、根拠資料なし｜審査担当=契約管理担当｜権限者決定記録=なし｜適用版=なし。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】CR-04｜受付：6月12日｜現行署名版：3｜申請概要：定例報告の提出日変更希望｜資料不足：根拠資料は未提出｜状態：資料確認中｜審査担当：契約管理担当｜決定記録：なし｜承認後適用版：なし｜次の事務確認：必要資料と審査期限を所管役割へ確認。契約条件は更新しない。
TIPS
使うときのコツ
申請日、決定日、適用日を分けて記録し、「承認済み」と「適用台帳更新済み」を別状態で管理してください。
使う前に確認してください
AIの状態表を変更承認、費用・工程・安全影響の評価、契約解釈に使わないでください。権限者の明示決定と正式な契約文書が優先です。未公開の技術・施設・保安情報を未承認AIへ入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。