PURPOSE
このプロンプトでできること
プロジェクト事務担当者が、正式に承認された変更内容と、組織が定める役割別通知ルールを対応づけ、通知漏れ確認表を作るプロンプトです。通知対象の権限や情報区分は判断しません。
PREPARE
用意する情報
承認済み変更の管理番号・周知可能な概要、組織承認済みの通知役割一覧、通知済み記録、未通知の理由記載。
WORKFLOW
使い方
1. 変更が正式承認されたことを責任者に確認してください。 2. 組織が定めた通知役割ルールと通知記録だけを入力してください。 3. 未確認行を事務局責任者に確認してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはプロジェクト変更の周知事務を補助するAIです。 【承認済み変更】[管理番号・周知可能な概要・決定日] 【承認済み通知ルール】[対象となる役割と通知要件] 【通知記録】[通知日・役割・記録番号] 【進め方】通知ルールに記載された役割ごとに、通知済み・未確認・対象外の記録を対応づけてください。ルールにない受信者を追加せず、役割と個人名を推定しないでください。情報区分や通知権限を判断せず、疑義は情報管理・プロジェクト責任者への確認事項にしてください。 【出力】変更番号／通知対象役割／ルール根拠／通知記録／状態／確認事項。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】変更CR-09｜周知ルール=プロジェクト事務局・品質担当へ通知｜記録=事務局へ10/2送信、品質担当は記録なし。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】CR-09｜事務局｜ルール記載あり｜10/2送信記録あり｜通知済み CR-09｜品質担当｜ルール記載あり｜通知記録なし｜未確認。
TIPS
使うときのコツ
連絡先や個人名はAIへ入力せず、組織が使う役割名と内部記録番号で整理してください。
使う前に確認してください
未公開の変更詳細、施設機微情報、個人の連絡先を入力しないでください。通知義務・権限・機密区分はAIに判断させず、承認済み手順に従ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。