PURPOSE
このプロンプトでできること
調達担当者が、受注確認後に取引先から届く納期変更・遅延連絡を、承認済み発注条件と分けて記録するプロンプトです。提案された新しい日付、根拠、未承認状態、社内の確認先を整理し、変更の受諾や工程への影響は判断しません。
PREPARE
用意する情報
匿名注文ID・行ID、承認済み注文書の版・納期・一般化した納品項目、受注確認書で明示された確定日、取引先からの納期変更・遅延連絡（匿名化済み）と受信日・提案日・理由の記載、関連する承認済み変更記録、社内調達・契約の確認担当役割、次回連絡期限。取引先名・個人名・住所、正確な施設・設備情報、重要設備の仕様、保安情報、工程上の機密は入力しない。組織が承認したAI環境で必要最小限の情報だけを扱う。
WORKFLOW
使い方
1. 調達担当者に、取引先連絡と注文書情報をAIに入力できる範囲を確認してください。 2. 取引先名・施設情報・機密を除き、匿名注文ID、承認済み納期、受注確認、今回の連絡、変更承認状態を入力してください。 3. 記録した提案日と承認状態を原本に照合し、条件変更や工程影響は調達・契約・所管担当者に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連調達の納期変更連絡を記録する事務補助AIです。納期変更の受諾、契約違反、供給者責任、施設工程や安全への影響、代替調達の判断は行いません。 【承認済み発注条件】[匿名注文ID／行ID／発注書の版／承認済み納期] 【受注確認書の記載】[明示された確定納期／文書版／受領日] 【取引先からの連絡】[受信日／連絡文の匿名化要約／遅延理由として明記された内容／提案日／確定・未確定の記載] 【承認済み変更記録】[変更ID／承認状態／適用日。なければ「なし」] 【社内確認先・期限】[調達担当／契約担当／次回連絡期限] 【作業】承認済み納期、受注確認済み納期、今回の取引先提案を別欄に記録してください。連絡文で確定と明記されていない日付は「提案日」とし、承認済み変更記録がない限り発注条件を更新しないでください。連絡に理由や次回回答日が記載されていない場合は補わず「未記載」としてください。社内で確認する担当役割と質問を整理し、工程影響の評価や契約変更を承認しないでください。 【出力】匿名注文ID／行ID／発注書の納期／受注確認書の納期／取引先提案日・受信日／明示された理由／承認状態／担当者への確認質問／次回連絡期限／更新履歴欄。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】PO-08・行B｜承認済み注文書の納期=12月20日｜受注確認書=12月20日｜12月5日の匿名連絡=「出荷準備に遅れがあり、12月27日納品を希望」｜承認済み変更記録なし｜次回回答期限=未記載。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】PO-08・行B：承認済み納期12月20日、受注確認済み納期12月20日。12月5日に受領した連絡では12月27日が提案され、理由は出荷準備の遅れと記載。承認済み変更記録なしのため発注条件は更新しない。調達・契約担当への確認：変更申請の要否、取引先へ次回回答日を確認。工程影響は未評価。
TIPS
使うときのコツ
「現行の承認済み納期」「受注確認書の日付」「今回の提案日」を別々に管理してください。取引先が希望日を伝えただけの連絡を、確定納期や承認済み変更として扱わないでください。
使う前に確認してください
納期遅延の連絡だけでは、変更承認や工程影響は確定しません。AIの一覧を契約変更、違反認定、代替調達、作業計画の根拠にしないでください。発注書・承認記録を原本確認し、施設・設備・保安・機密情報を未承認AIへ入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。