PURPOSE
このプロンプトでできること
契約担当が月次の納品進捗を整理し、契約で定められた成果物と事務上の受領記録の所在を確認する。 契約上の納品項目と受領記録の有無を一覧化するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。
PREPARE
用意する情報
契約の承認済み成果物一覧、納期、受領番号、記録保存先、担当役割
WORKFLOW
使い方
1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。 【目的】契約上の納品項目と受領記録の有無を一覧化する。 【入力】 契約の承認済み成果物一覧、納期、受領番号、記録保存先、担当役割 【進め方】契約本文に記載された成果物・期日と、受領台帳の項目を照合する。記録がない場合は未受領と断定せず「台帳上未確認」と表示する。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。 【出力形式】成果物/契約条項の参照/期日/受領記録ID/保存先/台帳上の状態/担当確認。 【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。 【対象外】契約の法的解釈、検収合否、品質・安全評価、支払可否をAIに判断させない。契約情報を扱う場合は承認済み環境を使う。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】成果物=月次進捗報告|条項=4.2|期日=11月30日|受領ID=未入力
出力例(説明用)
【説明用の合成例】月次進捗報告|条項4.2|期日11月30日|受領記録:台帳上未確認|契約担当へ確認
TIPS
使うときのコツ
契約本文に記載された成果物・期日と、受領台帳の項目を照合する。記録がない場合は未受領と断定せず「台帳上未確認」と表示する。 入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。
使う前に確認してください
契約の法的解釈、検収合否、品質・安全評価、支払可否をAIに判断させない。契約情報を扱う場合は承認済み環境を使う。 所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。