文章・メール原子力関連組織の契約事務・取引先連絡担当

承認済み契約変更を取引先向け通知の確認項目にする

法務・契約担当が承認した変更内容を取引先へ知らせる前に、通知案の記載が決定済み情報と一致するか確認する。承認済み契約変更の通知案に対象条項と発効日が反映されたか点検するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

変更承認書、契約・変更対象条項、発効日、通知案、通知先の役割

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】承認済み契約変更の通知案に対象条項と発効日が反映されたか点検する。
【入力】
変更承認書、契約・変更対象条項、発効日、通知案、通知先の役割
【進め方】承認書と通知案を項目ごとに並べ、変更前後、適用日、対象範囲、差戻し項目を照合する。内容の法的効果を説明せず、差異を担当者へ示す。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】変更項目／承認書の記載／通知案の記載／差異／確認担当／送信前チェック。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】変更の妥当性、法的効果、契約相手の権利義務を判断・創作しない。契約書や相手先個人情報を未承認の環境へ入力しない。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】承認書=納品期限を12月15日に変更｜発効日=承認日｜通知案=期限は変更後とだけ記載

出力例（説明用）

【説明用の合成例】差異：発効日の具体日付が通知案にない｜契約担当が通知文を確認してから送信

TIPS

使うときのコツ

承認書と通知案を項目ごとに並べ、変更前後、適用日、対象範囲、差戻し項目を照合する。内容の法的効果を説明せず、差異を担当者へ示す。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

変更の妥当性、法的効果、契約相手の権利義務を判断・創作しない。契約書や相手先個人情報を未承認の環境へ入力しない。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。