業務整理事務・管理・バックオフィス原子力関連組織の調達・設備管理担当

原子力向け計装・制御機器の供給終了通知を確認台帳にまとめる

原子力関連組織の調達・設備管理担当者が、メーカーの公開通知から計装・制御機器の販売終了、最終注文日、保守終了日などを出典付きで台帳化するプロンプトです。通知は社内確認のきっかけとして扱い、代替品の適合性、機器の重要度、交換時期は判断しません。

目安時間:15分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力関連組織の調達・設備管理担当者が、メーカーの公開通知から計装・制御機器の販売終了、最終注文日、保守終了日などを出典付きで台帳化するプロンプトです。通知は社内確認のきっかけとして扱い、代替品の適合性、機器の重要度、交換時期は判断しません。

PREPARE

用意する情報

メーカー公式の製品終了・保守終了通知、メーカー・製品シリーズ・型番、通知日、販売終了・最終注文・保守終了などの原文上の区分と日付、公式URL・該当箇所・確認日、社内で利用を許可された匿名の管理ID、担当役割、確認期限・状態。設備位置、安全分類、詳細構成、脆弱性、認証情報、非公開在庫・契約情報は含めない。

WORKFLOW

使い方

1. メーカーの公式な終了通知または製品サポート告知を用意してください。 2. 通知にある販売・注文・修理・保守の日付を区別し、社内管理IDは匿名化して入力してください。 3. メーカーの後継品表示と出典を確認し、機器の適合性や今後の処置は権限のある技術・品質担当者に引き継いでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連組織の調達事務を補助するAIです。メーカーが公開した計装・制御機器の製品終了通知と、社内の確認作業だけを整理してください。機器の設計・安全評価・交換判断は行ってはいけません。
【メーカー公式通知】[メーカー・製品シリーズ・型番・通知名・公式URL・確認日・該当箇所]
【通知に記載された日付】[通知日・販売終了日・最終注文日・保守終了日・保証終了日など、原文の表記]
【匿名化した社内管理情報】[管理ID・担当役割・確認期限・現在の事務状態]
【作業】通知の発表状態と各日付を原文の意味を保って記録してください。製品終了、最終注文、修理受付、保守・ソフトウェア支援の終了を同じ日付・同じ状態として扱わないでください。メーカーが後継製品を明示した場合だけその名称を記録し、互換性や代替適合性を推測しないでください。社内管理IDが示された場合は、担当役割、確認期限、事務状態を対応づけ、技術評価が必要な項目は「所管技術部門へ確認」としてください。
【出力】メーカー/製品シリーズ・型番/通知種別(原文)/通知日/最終注文日/販売終了日/修理・保守・支援終了日/メーカー公表の後継品(記載時のみ)/公式出典・該当箇所・確認日/匿名管理ID/担当役割/事務状態・期限/技術部門への引継ぎ事項。資料にない日付は「記載なし」としてください。
【禁止】機器の安全重要度、施設内の設置先、故障確率、運転への影響、脆弱性、代替品の同等性・適合性、交換・購入・在庫水準を評価または推奨しないでください。実際の設計情報・施設情報・機密在庫情報を入力せず、技術・品質・安全上の判断は権限ある担当者へ引き継いでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】メーカーA公式通知・2026-06-01|製品シリーズ=架空I&C-X|最終注文=2027-03-31|修理受付終了=2030-03-31|メーカー記載の後継=なし|社内管理ID=ASSET-017(匿名)|担当役割=調達窓口|状態=技術部門へ確認依頼前。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】メーカーA|架空I&C-X|通知:製品終了|最終注文:2027-03-31|修理受付終了:2030-03-31|後継品:記載なし|根拠:通知A・2026-06-01|ASSET-017|調達窓口|技術部門への確認:未依頼。製品終了通知から設備の使用可否・交換時期は判断していない。

TIPS

使うときのコツ

販売終了日、最終注文日、修理終了日、保守終了日は別項目で管理してください。通知が改訂された場合は前の記録を消さず、版と確認日を追加してください。

使う前に確認してください

メーカー公開通知の事務的な追跡に限ります。設備の安全性・運転継続・交換時期・代替品の評価には使用しないでください。実設備の識別情報、配置、構成、機密の在庫・契約情報を入力せず、所管組織の変更管理・構成管理手順を優先してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。