PURPOSE
このプロンプトでできること
調達前の公開情報確認で、供給者が提示する品質マネジメント認証の記載と、認証機関・認定機関などが公開する記録を突き合わせる。 公開された供給者認証情報と認証機関等の記録を照合し、確認できた範囲と未確認事項を調達前の確認表にまとめるためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。
PREPARE
用意する情報
供給者が公開または共有を許可した証明書の記載(組織名、認証拠点、規格名・版、認証番号、認証範囲、有効期間、発行した認証機関)、認証機関・認定機関等の公式公開記録のURL・確認日・該当箇所。取引機密、非公開審査記録、個人情報は含めない。
WORKFLOW
使い方
1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。 【目的】公開された供給者認証情報と認証機関等の記録を照合し、確認できた範囲と未確認事項を調達前の確認表にまとめる。 【入力】 供給者が公開または共有を許可した証明書の記載(組織名、認証拠点、規格名・版、認証番号、認証範囲、有効期間、発行した認証機関)、認証機関・認定機関等の公式公開記録のURL・確認日・該当箇所。取引機密、非公開審査記録、個人情報は含めない。 【進め方】証明書の各項目を、認証機関または認定機関等の公式公開記録と一項目ずつ照合してください。組織名の表記揺れ、対象拠点、規格・版、認証番号、認証範囲、有効期間、公開記録の状態を分け、各結果に参照元URL・該当箇所・確認日を付けてください。公開データベースに掲載がない場合は『この情報源では確認できず』とし、認証が無効・不正だと推測しないでください。データベースの対象範囲や更新状況が確認できない場合も明示し、発行機関への照会事項として残してください。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。 【出力形式】項目/証明書の記載/公開記録の記載/照合結果(一致・差異・情報源で確認できず・要照会)/情報源URLと該当箇所/確認日/調達・品質保証担当への確認事項。 【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。 【対象外】公開情報の照合作業に限ります。認証の真正性、認定の法的有効性、製品・工程の適合性、供給者の採用可否、原子力安全上の適格性をAIに判断させないでください。公開記録は掲載範囲や更新頻度が異なるため、最終確認は認証機関・認定機関の公式窓口と組織の品質保証手順で行ってください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】【合成例】供給者=東西計装(架空)|証明書=ISO 19443:2018、東京事業所、番号Q-123、期限2027-03-31|公開記録=認証機関の検索で番号Q-123は表示、対象拠点と範囲の欄は空欄
出力例(説明用)
【説明用の合成例】【説明用の合成例】規格・認証番号:表示を確認|対象拠点・範囲:公開記録では確認できず|結果:要照会(認証機関に証明書の適用範囲と拠点を確認)|調達適格性:本表では判断しない
TIPS
使うときのコツ
証明書の各項目を、認証機関または認定機関等の公式公開記録と一項目ずつ照合してください。組織名の表記揺れ、対象拠点、規格・版、認証番号、認証範囲、有効期間、公開記録の状態を分け、各結果に参照元URL・該当箇所・確認日を付けてください。公開データベースに掲載がない場合は『この情報源では確認できず』とし、認証が無効・不正だと推測しないでください。データベースの対象範囲や更新状況が確認できない場合も明示し、発行機関への照会事項として残してください。 入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。
使う前に確認してください
公開情報の照合作業に限ります。認証の真正性、認定の法的有効性、製品・工程の適合性、供給者の採用可否、原子力安全上の適格性をAIに判断させないでください。公開記録は掲載範囲や更新頻度が異なるため、最終確認は認証機関・認定機関の公式窓口と組織の品質保証手順で行ってください。 所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。