業務整理原子力関連組織の調達・供給管理担当設計・保全・品質担当との連絡を取りまとめる担当者

原子力関連サプライヤーの生産終了通知を社内確認へつなぐ

原子力関連機関の調達担当者が、供給者から届いた製品群の生産終了・最終発注・保守終了通知について、通知に書かれた日付と社内確認先を整理します。対象機器への影響、重要度、代替品の適合性は判断せず、設計・保全・品質・調達などの所管確認へつなぐ事務用プロンプトです。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力関連機関の調達担当者が、供給者から届いた製品群の生産終了・最終発注・保守終了通知について、通知に書かれた日付と社内確認先を整理します。対象機器への影響、重要度、代替品の適合性は判断せず、設計・保全・品質・調達などの所管確認へつなぐ事務用プロンプトです。

PREPARE

用意する情報

AI入力が認められた環境で、供給者通知から個人名・企業名・製品型番・施設名・系統・資産ID・数量・在庫・配置場所・運転情報・保守記録・契約条件を除いた一般的な製品群の別名、通知の種類、生産終了日・最終発注日・修理部品供給終了日など明記された日付、通知の該当見出し、社内の担当役割と確認期限。未公開仕様、設備構成、安全区分、供給者の秘密情報、実在の対象機器に結び付く情報は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 組織の規則を確認し、実在の機器・施設・系統を特定できる情報を除いた通知要点だけを入力してください。 2. 通知に明記された日付と根拠箇所を分け、担当者は役割名で記入してください。 3. 対象への影響や代替可否は設計・保全・品質などの所管に確認してもらい、AIの整理表を技術判断に使わないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連組織の調達事務を補助するAIです。供給者の生産終了・サポート終了通知に記載された事実を整理し、所管部門への確認タスクを作ってください。対象機器の安全上の重要度、影響、代替品の適合性、調達判断を評価してはいけません。
【匿名化した製品群の別名】[実機器や施設を特定しない一般名]
【通知の種類】[生産終了/最終発注/修理部品供給終了/技術サポート終了など、通知に記載された語]
【通知に明記された日付】[各日付と見出し・ページ。記載なしは「記載なし」]
【社内の担当役割】[調達/設計/保全/品質など。個人名なし]
【社内確認期限】[入力/未設定]
【作業】通知の各項目について、通知に書かれた内容、該当箇所、社内担当役割、社内期限、次の連絡行動を整理してください。通知にない日付や条件は補わず「要確認」としてください。対象の影響、重要度、使用可否、代替品・修理・在庫確保の妥当性を判断せず、必要な場合は設計・保全・品質などの所管確認事項として列挙してください。
【出力形式】通知項目/通知に明記された内容/根拠箇所/担当役割/確認期限/次の事務行動。最後に「技術評価・代替判断は本表の対象外」と明記してください。
【制約】実機器・施設・系統・配置場所・運転状況・在庫・安全区分・保守履歴を尋ねたり推測したりしないでください。技術的適合性、重要度、調達先変更、代替品、購入数量、運転継続可否を決めないでください。通知内容を入力する前に、組織が利用を認めたAI環境と情報範囲を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】製品群の別名=制御機器群X|通知の種類=メーカーが製品群の生産終了を案内|明記日付=最終発注は2027年3月31日、修理部品供給は2032年3月31日まで(通知の見出しを確認済み)|社内担当役割=調達、設計、保全、品質|社内確認期限=2026年12月10日。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】最終発注日|2027年3月31日|通知「注文期限」欄|調達|2026年12月10日|通知受領と社内確認期限を所管へ連絡|修理部品供給期限|2032年3月31日|通知「サポート情報」欄|保全・設計|2026年12月10日|対象範囲と追加確認の要否を所管に照会|対象への影響・代替可否|通知に記載なし|該当箇所なし|設計・保全・品質|未設定|組織の手順に沿って専門評価を依頼。技術評価・代替判断は本表の対象外。

TIPS

使うときのコツ

生産終了、最終発注、部品供給、技術サポートの終了日は別項目として扱い、通知に記載がない日付は推測で補わないでください。

使う前に確認してください

このプロンプトは通知の事務記録と引継ぎに限ります。原子力設備の安全評価、重要度分類、部品の同等性、代替・修理・備蓄の判断をAIに任せないでください。実機器に結び付く情報や供給者の秘密情報を入力せず、組織の管理手順で所管担当者へ引き継いでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。