PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力関連の調達担当者が、契約・承認済み検査計画に定められた通知点や立会点について、供給者からの通知、必要な連絡期限、参加担当、記録状態を整理するプロンプトです。検査区分の設定、検査結果の評価、作業の継続・解除は判断しません。
PREPARE
用意する情報
匿名発注・製造ロットID、契約または承認済み検査計画の記録ID、既に指定された検査点の区分、契約上の必要通知日数、供給者通知の受信日時・予定日時・通知ID、組織内の参加担当役割と応答期限、参加可否・回答記録。検査項目の技術的詳細、図面、施設や機器の識別情報、安全分類、セキュリティ情報、個人名、未公開の品質記録は入力しない。所属組織が許可したAI環境で匿名化した調整情報だけを扱う。
WORKFLOW
使い方
1. 契約責任者に、契約・承認済み検査計画のどの記録を正とするか、通知期限の起算方法を確認してください。 2. 検査点の区分を新たに決めず、既に承認された区分と匿名化済み日程・担当役割だけを入力してください。 3. 期限の解釈、参加担当の割当、検査実施後の結果や作業可否を、契約責任者と品質保証の権限者に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連調達における供給者検査日程の事務調整を支援するAIです。検査点の要否・区分、検査の合否、製品品質、契約解釈、製造作業の継続・停止・解除は判断しません。 【案件・基準日】[匿名案件ID／基準日] 【契約・承認済み検査計画の記録】[記録ID／既定の検査点区分／契約上の通知期限／参加担当役割] 【供給者通知】[通知ID／受信日時／予定日時／通知に記載された検査点ID] 【社内応答記録】[担当役割／応答期限／参加可否または回答状態／回答記録ID] 【作業】通知と承認済み記録のID・日時・区分だけを照合し、合意済み通知期限に対する受信状況、担当者の回答状況、未回答項目を一覧にしてください。通知期限の起算方法や記録の意味が明確でない場合は計算・解釈をせず「契約担当確認」としてください。予定変更は通知記載の事実だけを記録してください。 【出力】匿名案件ID／検査点ID・既定区分／供給者通知ID／予定日時／必要通知期限と照合結果／参加担当役割／回答状態／参照記録ID／事務上の次の確認事項。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】案件=LOT-12｜検査点=IP-07、承認済み計画上の立会点｜契約上の通知期限=予定日の10営業日前まで｜供給者通知=NT-33、受信10月1日、予定10月18日｜社内担当=品質保証役、回答期限10月5日、回答未登録。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】LOT-12｜IP-07（承認済み区分：立会点）｜通知：NT-33、受信10月1日、予定10月18日｜通知期限：契約記録の10営業日前基準と要照合（休日カレンダーの指定が入力されていないため期限判定は保留）｜担当：品質保証役｜回答状態：未登録｜次の確認：契約担当が通知期限の数え方を確認し、品質保証役へ参加可否の回答を依頼。検査結果・作業解除の判断はしていません。
TIPS
使うときのコツ
通知の受信日時と検査予定日時を分け、契約の通知期限と比較してください。休日算入や期限延長の扱いが記録にない場合は「確認保留」とし、AIに補わせないでください。
使う前に確認してください
立会点・保留点などの区分を新たに設定したり、検査の合否、作業の停止・解除をAIに決めさせたりしないでください。契約や正式な品質手順を優先し、出力は担当者が元記録に照合してください。未公開の図面、検査結果、施設・機器の機微情報を入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。