Excel・データ事務・管理・バックオフィス原子力関連プロジェクトの契約管理担当

原子力関連契約の定例実績報告を合意済み指標・根拠・確認状態別に整理する

契約管理担当者が、署名済み契約で定義された報告項目と受領した定例報告の値・根拠箇所を対応づけ、未記載や要確認を一覧にするプロンプトです。契約履行の評価、品質・安全判断、違反認定や支払承認は行いません。

目安時間:20分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

契約管理担当者が、署名済み契約で定義された報告項目と受領した定例報告の値・根拠箇所を対応づけ、未記載や要確認を一覧にするプロンプトです。契約履行の評価、品質・安全判断、違反認定や支払承認は行いません。

PREPARE

用意する情報

匿名契約ID、署名済み契約版、契約で定めた報告項目名・定義・単位・提出頻度・期限、承認済み指標変更記録、受領した報告書の共有可能な項目・値・単位・対象期間・根拠資料ID・ページ、社内レビュー担当役割・確認日。個人名、供給者名、個別設備・施設情報、技術的安全・品質記録、機密の金額情報は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 契約責任者に、署名済み版と報告項目の定義・共有可能な範囲を確認してください。 2. 報告書の必要な項目だけを匿名化して入力し、根拠ページ・期間・単位を添えてください。 3. 指標定義と報告値を原資料と照合し、履行評価や契約上の対応は所管担当者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連契約の定例報告を整理する事務補助AIです。契約履行の評価、供給者の格付け、品質・安全の適合判断、契約違反の認定、支払承認はしません。
【匿名契約ID・署名版】[ID/版]
【契約上の報告項目】[項目名/定義/単位/頻度/期限/根拠箇所]
【受領報告】[報告ID/対象期間/項目別の記載値・単位/根拠資料ID・ページ]
【承認済み変更・レビュー記録】[変更ID/適用版/担当役割/確認日]
【作業】報告項目と受領報告の各行を対応づけ、名称・単位・期間・根拠箇所を原文どおり記録してください。項目がない、定義や単位が異なる、出典が記されていない場合は「要確認」とし、値を換算・補完・評価しないでください。遅延や不足は契約の明示期限と受領記録から確認できる場合だけ表示してください。
【出力】契約ID/報告期間/契約上の項目・定義・単位/報告値・単位/報告根拠ID・ページ/提出期限・受領日/確認状態/差異候補/確認担当役割。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】契約=C-21版3|報告期間=7月|契約項目=月次工程進捗、定義=契約添付表Aの進捗区分、単位=%、期限=翌月5営業日|受領報告ID=R-07、記載値=40%、根拠=工程表p.2、受領=8月4日。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】C-21|7月分|月次工程進捗(添付表Aの進捗区分)|報告値40%|単位%|根拠R-07 p.2|期限:翌月5営業日|受領日:8月4日|確認状態:受領済み・内容確認未完了|差異候補:なし|確認担当:契約管理担当。履行達成・安全性の評価は行わない。

TIPS

使うときのコツ

同じ指標名でも定義や集計期間が変わることがあります。承認済みの指標改訂があれば、適用版と開始月を併記してください。

使う前に確認してください

この対応表を契約履行、品質、安全、工程の良否判定、支払判断や違反認定に用いないでください。定義・値・証拠は契約責任者と専門担当者が確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。