会議業務横断・マネジメント原子力関連プロジェクトの契約管理担当

原子力関連契約の締結後ミーティングに向け役割・提出予定・確認事項を整える

契約管理担当者が、署名済み契約と確定済み実施資料から、締結直後のキックオフ会議の議題と担当別確認表を作るプロンプトです。契約条件や技術内容を解釈せず、決定権者による確認事項を明示します。

目安時間:20分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

契約管理担当者が、署名済み契約と確定済み実施資料から、締結直後のキックオフ会議の議題と担当別確認表を作るプロンプトです。契約条件や技術内容を解釈せず、決定権者による確認事項を明示します。

PREPARE

用意する情報

署名済み契約・発注書の共有可能な条項参照、承認済み実施計画、契約上明記された役割・窓口、双方の会議参加役割、提出物一覧と提出予定、確定済み会議日時、初回30/60/90日計画がある場合は承認版と期間。個人連絡先、未公開の設計・設備・保安情報、未署名の契約案は含めない。

WORKFLOW

使い方

1. 会議に利用できる署名済み契約、発注書、承認済み実施計画を用意してください。 2. 個人連絡先や非公開の技術・施設情報を除き、条項番号、提出予定、役割、確定済み日程を入力してください。 3. 議題の根拠を原資料と照合し、契約の解釈や変更が必要な事項は権限を持つ契約責任者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連プロジェクトの契約開始会議を準備する事務補助AIです。署名済み契約の解釈、契約変更の承認、作業開始許可、安全・品質・技術上の判断は行いません。
【契約・発注書】[匿名契約ID/署名済み版/会議に共有できる条項番号]
【承認済み実施資料】[資料名・版・該当箇所]
【会議】[確定日時/発注者と受注者の参加役割]
【提出予定・初期計画】[契約に明記された提出物・期限/承認済み計画]
【作業】契約上の役割、報告窓口、初回提出物と期限、未確定事項を会議で確認する議題案にしてください。各項目に根拠資料の箇所を付け、契約に記載のない担当者・期限・成果物を補わないでください。契約の意味が複数に読める箇所は解釈せず「契約責任者確認」としてください。
【出力】会議目的/議題と順序/確認する役割/契約上の提出物・期限/参照資料/決定権限者へ確認する質問/担当役割/次回確認日。
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EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】匿名契約ID=C-21|署名済み版=3|会議=6月12日|契約記載=月次進捗報告を翌月5営業日までに提出、提出窓口は発注者側契約管理担当|承認済み初期計画=初回30日計画あり。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】議題:月次進捗報告の様式・提出方法を確認|根拠:C-21署名済み版3・条項番号記載欄|役割:発注者側契約管理担当/受注者側報告担当|期限:翌月5営業日(契約記載)|未確定:様式と初回提出対象月|確認先:契約責任者。会議で契約変更や作業許可は決定しない。

TIPS

使うときのコツ

契約に明記された期限と事務局が会議で確認したい希望時期を別欄にしてください。受注者側・発注者側の役割も混同しないでください。

使う前に確認してください

会議案を契約解釈、変更承認、工程や安全・品質に関する指示、作業開始許可の代わりに使わないでください。契約原本と権限者の決定を優先してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。