PURPOSE
このプロンプトでできること
調達事務局が、見積依頼・入札の仕様書に寄せられた質問を該当箇所、既に承認された回答根拠、確認担当、回答状況に結び付けるプロンプトです。技術回答や入札参加者への情報共有方法をAIに決定させず、未回答事項を所管担当へ引き継ぎます。
PREPARE
用意する情報
匿名質問ID、会社名・担当者名を除いた質問文、当該調達で回答に利用を承認された公告・仕様書・説明資料（版・該当箇所・公開範囲）、承認済みQ&Aと既回答、質問の受付日時と回答期限、技術・契約・情報管理の確認担当役割、回答共有ルールが明記された調達手順。秘密資料の内容、非公開技術情報、施設・保安情報、供給者の個人情報や機密は入力しない。組織が許可したAI環境で、匿名化済みの必要箇所だけを扱う。
WORKFLOW
使い方
1. 調達担当者に、AIへ入力できる質問・仕様書の公開範囲と利用環境を確認してください。 2. 質問から会社名・個人情報を除き、調達ID、資料版、該当箇所、回答期限を付けて入力してください。 3. 回答根拠・担当・共有方法を調達責任者と所管技術担当者が確認し、承認された回答だけを所定の手順で扱ってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連調達の質問・回答状況を記録する事務補助AIです。調達仕様、技術的な妥当性、参加資格、契約条件、回答の全参加者への共有要否は判断しません。 【調達手順・回答共有ルール】[文書名／版／確認日／明記された扱い。未確認は未確認と記入] 【回答に使用を承認された資料】[資料名／版／公開範囲／該当箇所] 【既に承認されたQ&A】[質問ID／承認済み回答／承認状態／共有範囲] 【新しい質問】[匿名質問ID／質問文／受領日／回答期限] 【確認担当】[担当役割／確認対象] 【作業】質問の意味を変えずに短く整理し、仕様書・公告・承認済みQ&Aの該当箇所を対応づけてください。根拠が見つかる場合も既回答をそのまま転記せず、資料の版と範囲が一致するかを確認状態として示してください。根拠がない、資料版が異なる、技術解釈が必要、回答共有ルールが未確認の場合は回答を作らず「所管担当確認待ち」としてください。仕様の変更、技術的結論、入札の公平性、回答を他社へ共有するかどうかを決めないでください。 【出力】質問ID／質問の要点／仕様書の該当箇所／既承認回答の有無と根拠／確認担当役割／回答期限／状態／共有範囲の確認状態／次の事務対応。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】調達ID=P-01｜匿名質問Q-07=「提出書類のファイル形式はPDFのみですか」｜公開仕様書v2・第4節=「提出書類はPDF形式とする」｜承認済みQ&Aなし｜回答期限=11月20日｜調達手順上の共有範囲=担当者未確認。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】Q-07｜要点：提出ファイル形式の確認｜根拠候補：公開仕様書v2・第4節にPDF形式との記載｜確認担当：調達事務局が該当箇所と版を照合｜状態：回答文の承認待ち｜共有範囲：手順未確認のため決定しない｜期限：11月20日。
TIPS
使うときのコツ
同じ質問が複数届いても元の質問IDを残し、回答を統合するかは調達事務局が判断してください。仕様書の版や公開範囲が異なる質問は、同じ内容に見えても別行で管理してください。
使う前に確認してください
入札・見積の質問には非公開仕様、供給者情報、技術情報が含まれることがあります。公開・承認範囲を確認できない資料や質問は入力しないでください。AIの回答案をそのまま送信せず、技術・契約・調達の権限者が根拠と公平な共有手順を確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。