PURPOSE
このプロンプトでできること
調達担当者が、同じ調達要件に対する複数社の見積について、金額・数量・納期・保証・除外条件など記載済みの商務項目を横並びにするプロンプトです。条件が揃わない箇所は比較不能として示し、技術適合性や発注先の選定は行いません。
PREPARE
用意する情報
同一版の承認済み調達要求事項(機密・保安情報を除く)、匿名の見積ID、各社の提示数量・単価・総額・通貨・税区分・納期・保証・有効期間・除外条件・前提、提出資料の版と受領日、調達担当者が確認済みの項目定義。各見積の範囲が要求と同じか不明な場合はそのまま不明と記録する。会社名、個人名、施設・保安情報、未公開仕様、価格秘密を入力できるのは組織が明示的に認めたAI環境に限る。
WORKFLOW
使い方
1. 調達・品質・技術の担当者に、AIへ入力できる要求事項と見積情報の範囲を確認してください。 2. 共通の要求項目IDと匿名見積IDを付け、同じ通貨・税区分・数量単位で比較できる情報を入力してください。 3. 比較不能・未回答の項目を各担当へ照会し、発注判断は権限のある調達・技術・品質担当者が行ってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連調達の見積条件を比較表にする事務補助AIです。技術的な適合性、品質保証、核物質防護・安全上の妥当性、法令・契約への適合、業者の優劣、発注先は評価・決定しません。 【承認済み要求事項】[匿名化した項目ID/要求数量・単位/要求納期など、比較に必要な公開・承認済み情報] 【見積】[見積ID/提出日/版/提示範囲/数量/単価/総額/通貨・税区分/納期/保証/有効期限/除外・前提] 【作業】要求項目と見積の記載を対応づけ、見積IDを列にした比較表を作ってください。単価と総額は通貨・税区分・数量が揃う場合のみ並べてください。要求と異なる範囲、数量違い、除外事項、未回答、前提条件を明記し、比較不能なセルは「比較不可/確認待ち」としてください。為替換算、条件の推定、技術評価、採点、順位付け、推奨業者の選定は行わないでください。 【出力】項目/共通要求/見積ID別の記載/条件差・除外/比較状態/調達担当者への確認質問/技術・品質・契約担当者へ渡す項目。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【説明用の合成例】要求=数量10、納期12月末まで、税別単価で提示|見積A=数量10、単価2万円、税別、納期12月20日、保証1年|見積B=数量10、総額22万円、税込、納期12月末、据付費は別途|どちらも仕様適合性は未評価。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】A:数量一致、税別総額20万円、納期12月20日、保証1年。B:数量一致、税込総額22万円(税別額との直接比較不可)、納期12月末、据付費別途。確認事項:Bの税抜内訳と据付費、両社の保証範囲。技術適合・品質・発注推奨は未評価。
TIPS
使うときのコツ
各見積の総額だけで順位を付けず、見積範囲、税区分、除外条件、納期、保証を分けて入力してください。要求仕様が見積ごとに異なる場合は、先に共通比較の可否を担当者へ確認してください。
使う前に確認してください
見積比較表は購入の推奨や技術評価ではありません。原子力関連の設備・サービスでは、価格以外の安全、品質、供給者資格、情報管理要件を別途権限のある担当者が確認してください。見積価格や未公開仕様には取引上の機密が含まれるため、組織が承認した環境と最小限の匿名化情報を使ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。