PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力関連の公開調達へ参加する可能性を調べる段階で、発注機関の公式な登録案内や事前審査要領から提出物と照会先を整理する。 公開された原子力調達の登録・事前審査案内から提出物、期限、提出先を準備表にするためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。
PREPARE
用意する情報
発注機関が公開した最新版のサプライヤー登録案内・事前審査要領・公式FAQ、資料名・版・公開日・URL、対象案件や登録区分(公開資料にある範囲)、提出物の名称・様式・期限・提出方法・問い合わせ先の該当箇所。自社の財務諸表、技術提案、認証証明書、取引先情報、個人情報、施設・保安情報など、提出予定の実データや非公開資料は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。 【目的】公開された原子力調達の登録・事前審査案内から提出物、期限、提出先を準備表にする。 【入力】 発注機関が公開した最新版のサプライヤー登録案内・事前審査要領・公式FAQ、資料名・版・公開日・URL、対象案件や登録区分(公開資料にある範囲)、提出物の名称・様式・期限・提出方法・問い合わせ先の該当箇所。自社の財務諸表、技術提案、認証証明書、取引先情報、個人情報、施設・保安情報など、提出予定の実データや非公開資料は入力しない。 【進め方】公式案内に書かれた提出物、様式、期限、提出方法、登録区分、問い合わせ窓口を原文の範囲で抜き出し、各項目へ資料の該当ページ・節を付けてください。必須・任意の区分は資料に明記された場合だけ記録し、記載がないときは「要発注機関確認」としてください。資料の異なる版を混ぜず、期限や提出先を推測しないでください。会社の能力、認証の妥当性、適格性、審査通過可能性、受注見込みを評価せず、公開案内にない資料を要求項目として追加しないでください。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。 【出力形式】発注機関・登録区分/提出物名/公式要領の要求記載/様式・入手先/必須・任意(明記範囲)/期限/提出方法・窓口/根拠資料の版・該当箇所/社内準備担当の役割/発注機関への確認事項。 【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。 【対象外】この表は公式案内を読み解くための事務準備に限ります。サプライヤーの技術力、品質保証能力、財務健全性、認証、適格性、審査結果、受注可能性をAIに評価させないでください。企業の機密情報、財務・技術資料、個人情報、取引先情報、施設や保安に関する情報を入力しないでください。提出条件と最新版は発注機関の公式窓口に確認し、実資料の作成・提出は社内の権限者が行ってください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】【合成例】発注機関=架空の公的調達機関A|案内=サプライヤー登録手引 v2・2026年9月公開|提出物=登録申請様式、会社概要書|期限=常時受付と記載|提出方法=指定ポータル|会社概要書の必須項目=要領に記載あり|実際の会社情報・財務・技術資料=未入力
出力例(説明用)
【説明用の合成例】【説明用の合成例】登録申請様式|指定様式:手引 v2のリンク|提出方法:指定ポータル|期限:常時受付と記載|根拠:手引 v2・p.3|会社概要書:要領に記載された項目を準備表へ転記|審査適格性・登録可否:判定しない|不明事項:発注機関へ確認。
TIPS
使うときのコツ
公式案内に書かれた提出物、様式、期限、提出方法、登録区分、問い合わせ窓口を原文の範囲で抜き出し、各項目へ資料の該当ページ・節を付けてください。必須・任意の区分は資料に明記された場合だけ記録し、記載がないときは「要発注機関確認」としてください。資料の異なる版を混ぜず、期限や提出先を推測しないでください。会社の能力、認証の妥当性、適格性、審査通過可能性、受注見込みを評価せず、公開案内にない資料を要求項目として追加しないでください。 入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。
使う前に確認してください
この表は公式案内を読み解くための事務準備に限ります。サプライヤーの技術力、品質保証能力、財務健全性、認証、適格性、審査結果、受注可能性をAIに評価させないでください。企業の機密情報、財務・技術資料、個人情報、取引先情報、施設や保安に関する情報を入力しないでください。提出条件と最新版は発注機関の公式窓口に確認し、実資料の作成・提出は社内の権限者が行ってください。 所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。