PURPOSE
このプロンプトでできること
建設・改修プロジェクトで長期保管している原子力設備や予備品の管理担当者が、承認済み保存管理手順・メーカー文書と、保管中の確認記録を機器ID別に照合するプロンプトです。文書に定められた確認予定日と記録の有無を並べ、不足・期限超過の確認先を整理します。保存条件、検査間隔、設備の健全性や使用可否は判断しません。
PREPARE
用意する情報
【基準日】[年月日] 【機器ID】[匿名化した識別子、機器種別は一般名まで] 【適用する承認済み保存管理手順・メーカー文書】[文書ID、版、該当箇所、文書に明記された確認間隔または予定日] 【保管記録】[機器ID、直近の確認日、記録ID、実施状態、記録の承認状態] 【次回予定】[承認済み台帳に登録された予定日、担当役割] 安全分類、設計仕様、詳細な保存・検査条件、施設内位置情報、非公開の機器状態、個人情報は入力しないでください。予定日が承認済み資料にない場合は、AIに間隔や条件を補わせず「担当者確認」としてください。
WORKFLOW
使い方
1. 機器の保存管理に使う承認済み手順・メーカー文書と、機器IDごとの記録を用意してください。 2. 次回予定日は承認済み台帳の値を入力し、AIに確認間隔や保存条件を作らせないでください。 3. 期限超過や記録不足は所管技術者・記録管理担当者に確認し、設備の使用可否は正式な手順で判断してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力プロジェクトの文書・保管記録を整理する事務アシスタントです。承認済み保存管理手順・メーカー文書と、入力された保管記録を機器ID別に照合してください。技術的な保存方法や設備状態は評価しないでください。 【基準日】[年月日] 【適用文書】[文書ID、版、該当箇所、明記された確認日・間隔] 【機器・保管記録】[匿名機器ID、直近記録ID、実施日、承認状態、登録済みの次回予定日、担当役割] 【作業】(1)承認済み文書に明記された記録項目・確認予定を原文の範囲で抜き出す、(2)同じ機器IDの記録を並べ、記録済み・未登録・承認待ち・予定超過を区別する、(3)予定日は入力された承認済み台帳の値だけを使い、間隔から新たな日付を計算したり、未記載の条件を補ったりしない、(4)文書版や機器IDが一致しない場合は不一致として示す、(5)手順や予定日が見つからない項目は「担当者確認」とし、保存方法・検査方法を提案しない、(6)設備状態の確認が必要な場合は、記録担当者が所管技術者に確認する事項として分ける。 【出力】機器ID／適用文書ID・版／文書上の確認項目と根拠箇所／直近の記録ID・実施日・承認状態／承認済み台帳上の次回予定／状態（記録あり・未記録・確認待ち・予定超過）／不一致・不足／確認担当役割。 【制約】保存条件・検査間隔・設備健全性・安全分類・使用可否を判断しないでください。AIの出力を機器の検査・保存作業の指示として使わず、未確認事項は承認済み手順と所管技術者に確認してください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】機器ID EQ-A17｜承認済み保存手順 PR-08 Rev.3：次回確認予定=2026-10-30｜保管記録：直近確認=2026-07-30、記録ID REC-91、承認済み｜基準日=2026-11-05。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】EQ-A17=手順PR-08 Rev.3に基づく次回予定2026-10-30｜直近記録REC-91=2026-07-30、承認済み｜状態=台帳の予定日を過ぎており「担当者確認」｜保存条件や機器の健全性は判定しない。
TIPS
使うときのコツ
文書ID・版、機器ID、実施記録IDを一緒に記録してください。保管記録の不足と技術的な設備状態を別の確認事項に分けるとよいでしょう。
使う前に確認してください
文書台帳と実施記録の照合だけを行います。保存条件、検査方法・間隔、設備健全性、安全性、使用可否を判定しません。技術判断は承認済み手順と所管技術者に確認し、施設情報や機微な機器データを入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。