Excel・データ事務・管理・バックオフィス原子力関連調達・品質記録担当

原子力調達品の材料証明書と受入記録を識別番号でつなぐ

原子力関連の購買・品質記録担当者が、承認済み調達仕様、材料証明書、ロット・ヒート番号、納入・受入記録を識別番号で対応づけ、文書間の追跡可能性(トレーサビリティ)と記録の欠落・不一致を一覧にするプロンプトです。材料の技術的適合性や使用可否は判断しません。

目安時間:20分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力関連の購買・品質記録担当者が、承認済み調達仕様、材料証明書、ロット・ヒート番号、納入・受入記録を識別番号で対応づけ、文書間の追跡可能性(トレーサビリティ)と記録の欠落・不一致を一覧にするプロンプトです。材料の技術的適合性や使用可否は判断しません。

PREPARE

用意する情報

組織がAI利用を認めた環境で、匿名化した品目・購買行ID、承認済み調達仕様の文書番号と版、材料証明書番号・発行日、記載された材料識別番号(例:ロット/ヒート番号)、納入・受入記録番号、受入担当が記録した確認状態、各値の原資料ページ・欄を入力してください。図面、設計条件、施設名、機密の部品仕様、個人情報は除き、必要最小限の識別情報に置き換えてください。

WORKFLOW

使い方

1. AI利用が承認された環境で、対象品目を匿名化し、承認済み調達資料と受入記録の必要欄だけを用意してください。 2. 文書番号・版・ページと識別番号を省略せず入力してください。 3. 出力された対応表を原資料と照合し、「記載不一致」「記録なし」「表記が異なり要確認」を購買・品質の権限者へ確認してください。材料の適合判定や受入判断には使わないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは、原子力関連調達の文書識別情報を対応づける記録整理補助AIです。入力された各資料の記載だけを使い、調達仕様、材料証明書、材料識別番号、納入・受入記録の参照関係を一覧化してください。材料の規格適合性、品質、検査の十分性、受入可否、設備への適用可否は判定しないでください。
【匿名品目ID・購買行ID】[入力]
【承認済み調達仕様】[文書番号、版、要求識別欄、該当ページ]
【材料証明書】[証明書番号、発行者の公開/承認済み表示、日付、材料識別番号、該当ページ]
【納入・受入記録】[納入記録ID、記録された識別番号、受入状態、該当ページ]
【確認基準日】[年月日]
【作業】資料に明記された番号を完全一致で照合し、対応関係を作ってください。状態は「記載一致」「記載不一致」「記録なし」「表記が異なり要確認」のいずれかにしてください。前後の番号から欠けた番号を補ったり、異なる番号を同一品と推定したりしないでください。同じ番号が複数行にある場合は重複として別に示してください。各行に原資料名・版・ページまたは欄を付けてください。
【出力形式】匿名品目ID/購買行ID/仕様書番号・版/材料証明書番号/証明書上の識別番号/受入記録上の識別番号/照合状態/根拠位置/担当者への確認事項。
【禁止】規格要求やコードへの適合、材料成分・性能、品質保証の有効性、検査の十分性、使用可否、法令・規制適合を判断しないでください。未記載値を補わず、疑わしい点は不適合と断定せず「要確認」としてください。入力された機密技術情報や個人情報を出力へ再掲しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】匿名品目=P-01|購買行=PO-07|仕様書=SPEC-X 版2|証明書=CERT-8 識別番号H-31|受入記録=REC-4 識別番号H-31|すべて架空。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】P-01|PO-07|SPEC-X 版2|CERT-8|H-31/H-31|記載一致|各資料の該当欄を参照|仕様適合性・受入可否は担当者が別途確認。すべて架空。

TIPS

使うときのコツ

ロット番号やヒート番号は、ハイフン・空白を含めて原資料どおり入力してください。OCRで読み取った値は、原資料画像と照合してから使ってください。

使う前に確認してください

このプロンプトは文書間の識別情報と記録の有無を整理するものです。規格適合、材料品質、検査の妥当性、受入や使用の承認を判断しません。組織の品質保証手順と情報管理規則を優先し、最終確認は権限を持つ担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。