PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力施設の記録管理担当者が、承認済みの記録保管規程を、匿名化した記録分類・保管責任・媒体状態の台帳と照合するプロンプトです。入力された規程の分類や期間を整理し、規程にない年限や保存判断をAIが補わないようにします。
PREPARE
用意する情報
匿名記録分類ID、施設ライフサイクル段階の一般ラベル、管理台帳に記載された記録区分・作成時期・保管責任の役割・媒体種別・可読性確認日・保管状態、承認済み保存規程の規程ID・分類ID・明記された保存期間または保存トリガー・改訂番号。実際の運転ログ、検査結果、構成情報、放射線・核物質データ、施設名・保管場所、個人名、機微な規制当局との通信は入力しない。組織が許可したAI環境で匿名化済みメタデータだけを扱う。
WORKFLOW
使い方
1. 施設の記録管理責任者に、利用可能な承認済み保存規程と現行の記録台帳を確認してください。 2. 記録分類ID・規程ID・役割・媒体などのメタデータだけを匿名化して入力し、実記録や施設の非公開情報を含めないでください。 3. 対応表を元の規程と台帳に照合し、保存期間、廃棄、法令・許認可上の扱いは記録管理責任者と法務・規制担当者に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力施設の記録管理台帳を整理する事務支援AIです。法令・規制の解釈、必要な保存期間の決定、記録の廃棄可否、記録内容の完全性や安全上の重要度は判断しません。 【基準日】[日付] 【承認済み保存規程】[規程ID／改訂版／記録分類ID／規程に明記された期間またはトリガー／保管責任役割] 【匿名化した記録台帳】[記録分類ID／一般ラベル／ライフサイクル段階／作成時期／記載済み責任役割／媒体種別／可読性確認日／保管状態] 【作業】記録分類IDと規程IDの明示的な対応だけを照合し、台帳の責任役割・媒体・確認状態を一覧にしてください。規程に分類・期間・トリガーがない、規程の改訂版が一致しない、責任役割または可読性確認が未記載の場合は「担当者確認」としてください。保存年限や廃棄日を計算・推定せず、規程の記載をそのまま示してください。 【出力】記録分類ID／一般ラベル／ライフサイクル段階／参照規程ID・改訂版／規程記載の期間・トリガー（原文）／保管責任役割／媒体・可読性確認状態／不一致・未記載／次の確認担当。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】基準日=2026年11月4日｜規程=RM-04改訂3、分類=COM-02、保存トリガー=契約終了記録の承認後｜台帳=分類COM-02、一般ラベル=運転組織への受領確認、段階=運転移行、責任役割=文書管理担当、媒体=電子、可読性確認日=未記録。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】COM-02｜運転組織への受領確認｜段階：運転移行｜規程：RM-04改訂3｜期間・トリガー：契約終了記録の承認後（規程記載）｜保管責任：文書管理担当｜媒体・可読性：電子、確認日未記録｜次の確認：文書管理担当が組織所定の媒体確認記録の有無を確認。保存年限・廃棄日は判定していません。
TIPS
使うときのコツ
保存期間、保存トリガー、責任役割、媒体の可読性確認を別の項目として扱ってください。規程改訂版が台帳に明記されていない場合は、現行版と推測せず確認保留にしてください。
使う前に確認してください
AI出力だけで記録の保存期間や廃棄を決めないでください。施設・運転・保全・放射線・核物質に関する実データは入力せず、記録管理手順と法令・許認可条件を所管者に確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。