PURPOSE
このプロンプトでできること
プロジェクト文書管理担当者が、承認済み台帳にある文書ID・版・形式・移管先・受領状態を一覧化するプロンプトです。技術文書の内容や施設情報は入力せず、運転開始の準備、安全性、記録の技術的完全性は判断しません。
PREPARE
用意する情報
承認済み文書台帳の匿名文書ID、資料区分の一般ラベル、版・改訂日・ファイル形式・承認状態、共有可能な保管場所ID、移管元・移管先の組織内役割、予定日、引渡し・受領の記録状態、所管文書管理規程が定める受領確認欄。文書本文・添付・図面・設備構成・施設位置・運転条件・保安情報・個人情報は入力しない。実データは組織が明示的に許可した環境でメタデータだけを扱う。
WORKFLOW
使い方
1. 文書管理責任者に、移管対象の承認済み台帳、メタデータの入力可否、受領記録の様式を確認してください。 2. 文書本文・図面・施設情報を除き、許可された文書IDや版、形式、保管場所ID、役割、状態だけを入力してください。 3. 版と保管先を管理台帳に照合し、受領の正式確認と運転準備は運転組織・所管責任者に依頼してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力施設プロジェクトの記録引渡し台帳を整える文書管理補助AIです。文書の技術的完全性、運転・保守の準備、安全性、運転開始可否、受領の正式承認は判断しません。文書本文や施設固有情報を求めないでください。 【引渡し基準日】[日付] 【承認済み文書台帳】[匿名文書ID／一般資料区分／版・改訂日／形式／承認状態／保管場所ID] 【引渡し元・受領先】[各組織の役割名] 【移管計画・確認記録】[予定日／受領記録の状態／規程で定めた確認欄] 【作業】台帳の各行を引渡し対象として整理し、版・形式・保管場所ID・承認状態を原文どおり記録してください。移管元と受領先の役割、予定日、受領記録の有無を別欄にし、欠落・不一致は「要確認」としてください。文書IDがない、複数版が現行候補になっている、受領状態が読めない場合は推測せず確認先の役割を記載してください。 【出力】文書ID／一般資料区分／版・改訂日／形式／保管場所ID／承認状態（原文）／移管元役割／受領先役割／予定日／受領記録状態／欠落・不一致／確認担当役割。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】引渡し元=プロジェクト文書管理担当｜受領先=運転組織記録管理担当｜文書ID=DOC-014｜区分=承認済み保守文書（一般ラベル）｜版=2｜形式=PDF/A｜保管場所ID=REPO-03｜承認状態=承認済み｜予定日=2027年3月15日｜受領記録=未登録。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】DOC-014｜一般区分：承認済み保守文書｜版2｜PDF/A｜REPO-03｜台帳上の承認状態：承認済み｜移管元：プロジェクト文書管理担当｜受領先：運転組織記録管理担当｜予定日：2027年3月15日｜受領記録：未登録｜確認事項：規程所定の受領記録を登録｜技術的完全性・運転準備：対象外。
TIPS
使うときのコツ
受領予定と実際の受領記録を分け、正式な受領者の役割と確認日を残してください。複数版が見つかったときはAIに現行版を選ばせないでください。
使う前に確認してください
この台帳を運転開始、試運転完了、安全審査、技術文書の完全性、運転組織の準備完了の証明に使わないでください。施設固有の情報や文書本文を未承認AIへ入力せず、正式な移管手順に従ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。