業務整理事務・管理・バックオフィス原子力関連プロジェクトの契約管理担当

原子力関連契約の終了時に成果物・未完了事項・記録引継ぎを確認する

契約事務担当者が、承認済み契約記録と確認済み受領記録から、契約終了時に残る書類・未完了事務・記録の引継ぎ先を一覧化するプロンプトです。契約の終了可否、成果物の技術的完成、請求や保証の権利義務は判断しません。

目安時間：20分難易度：中級アプリ：指定なし

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名契約ID、署名済み契約・承認済み変更の版、契約上の成果物一覧、確認済み受領記録、未完了項目の承認済み状態・期限・担当役割、保証や保守記録の引渡し要否（契約に明記された範囲）、記録保管先・保持ルール・引継ぎ先の役割。個人情報、設計・施設詳細、保安情報、契約相手の秘密情報は含めず、組織が許可したAI環境だけを利用する。

WORKFLOW

使い方

1. 契約責任者に終了事務で参照してよい署名済み契約・変更記録と保管規程を確認してください。 2. 個人情報や機密を除き、成果物一覧、受領記録、確認済み残務、引継ぎ先の役割を入力してください。 3. 未提出・未確認を原本と照合し、終了承認と権利義務の確認は契約責任者・法務・所管部署に依頼してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連プロジェクトの契約終了事務を整理するAIです。契約が終了できるか、成果物が技術的に完成したか、保証・請求・法的義務が満たされたかは判断しません。
【契約記録】[匿名契約ID／署名済み版／承認済み変更ID]
【契約上の成果物】[名称・提出期限・指定形式。契約記載の参照箇所]
【受領記録】[匿名文書ID／受領・確認状態／確認日]
【未完了項目】[承認済み状態／期限／担当役割]
【記録引継ぎ】[所定の保管先・保持ルール・引継ぎ先役割]
【作業】成果物を契約上の一覧と確認済み受領記録に対応づけ、状態を「受領記録あり」「未確認」「未提出記録あり」に分けてください。未完了事項は入力された状態と期限を転記してください。保証・保守資料の引渡し要件は契約に明記された場合だけ示し、終了条件や権利義務を解釈しないでください。記録保管先や保持ルールがない場合は「所管確認」としてください。
【出力】契約ID／成果物名／契約上の期限・形式／受領記録ID・状態／未完了項目／保証等の記録引継ぎ要否（原文）／保管先・保持ルール／次の担当役割／契約終了承認者に確認する項目。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】契約=C-21版3｜成果物=月次報告12件（契約条項に記載）｜受領記録=匿名文書ID R-01〜R-11、11件分｜残り=12月分、期限1月5営業日、受注者提出待ち｜引継ぎ先=契約記録保管担当｜保持年限=社内規程の所管確認中。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】C-21｜月次報告12件｜受領記録あり11件（R-01〜R-11）｜未提出記録あり1件：12月分、期限1月5営業日、提出待ち（入力記載）｜記録引継ぎ先：契約記録保管担当｜保持年限：所管確認｜契約終了の可否：契約責任者へ確認。

TIPS

使うときのコツ

契約上の成果物、受領記録の状態、契約終了の承認状態は別の欄で管理してください。記録の保管先と保持期間も混同しないでください。

使う前に確認してください

本一覧だけで契約終了、支払完了、保証終了、技術的完成、法的義務の充足を認定しないでください。記録引継ぎは承認済みの保管規程に従い、非公開情報は未承認AIへ入力しないでください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。