PURPOSE
このプロンプトでできること
契約事務担当者が、契約台帳に記載された開始日・満了日・通知期限と、社内確認リードタイムから、更新判断のための確認予定を一覧にするプロンプトです。契約条項の法的解釈や更新の意思決定は行いません。
PREPARE
用意する情報
匿名契約ID、契約名を機密に触れない一般分類へ置き換えた名称、契約台帳から確認済みの開始日・満了日・更新通知期限・期限の数え方、社内レビューに必要な日数または月数、所管役割、契約書・台帳の版と確認日。正確な取引先名、金額、施設・設備名、セキュリティ情報、条項全文は入力せず、期限の根拠を確認する必要があれば承認済み契約管理環境で人が確認する。
WORKFLOW
使い方
1. 契約担当者に、現在有効な契約台帳、契約書の期限記録、社内レビュー所要期間を確認してください。 2. 取引先名や機密条項を除き、匿名ID、確認済み日付、根拠資料の版だけを入力してください。 3. 日付と計算式を契約担当者が原本で照合し、休日・通知方法・更新判断を所管部署へ確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連組織の契約台帳を更新確認予定に整える事務補助AIです。契約条項の解釈、更新・解約の推奨、取引先への通知、法的期限の確定は行いません。 【社内のレビュー所要期間】[役割ごとの標準日数／月数／休日の扱い。未設定は未設定と記入] 【契約台帳】[匿名契約ID／契約分類／開始日／満了日／契約書に記載された通知期限／期限の数え方／所管役割／確認日／台帳の版] 【作業】記録された満了日・通知期限から、社内確認の開始予定日を入力済み所要期間で逆算してください。日数・月数の意味、休日扱い、通知期限の根拠が不明な項目は計算せず「契約書確認待ち」としてください。更新・自動更新・解約の状態を推測しないでください。期限の原日付、逆算式、計算結果、担当役割、確認状況を別欄に出してください。 【出力】匿名契約ID／満了日／記載された通知期限／社内レビュー所要期間／社内確認開始予定日と計算式／根拠確認状態／所管役割／次の確認事項。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】匿名ID C-01｜契約台帳の満了日=2027年3月31日｜契約台帳に通知期限=満了日の90日前と記載｜社内確認期間=60日｜休日扱い=未設定｜台帳v4、契約書の該当条項は所管担当が確認済み。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】満了日=2027年3月31日｜記載通知期限=2026年12月31日（90日前の単純計算）｜社内確認開始予定=2026年11月1日（2026年12月31日の60日前）｜休日調整=未設定のため担当確認｜所管役割=契約担当｜更新・通知要否は未判定。
TIPS
使うときのコツ
日付だけでなく「満了日の何日前」「暦日か営業日か」「休日に重なる場合の扱い」を別々に記録してください。契約書の該当箇所が確認されていない日付は計算対象にしないでください。
使う前に確認してください
一覧は社内確認の見落としを減らす補助で、契約上の権利義務や通知期限を確定するものではありません。自動更新、解約通知、休日調整、法的効果は契約担当者・法務担当者が原本と適用規程を確認してください。契約内容や事業者情報を未承認AIへ入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。