PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力研究機関の研究費担当者が、助成元の現行事務処理要領と機関の物品管理規程を参照し、研究終了時に取得物品について確認する記録・担当窓口を一覧化するプロンプトです。所有権、継続利用、移動、返却、譲渡、処分の判断は行いません。
PREPARE
用意する情報
助成元の当該年度・当該制度に適用される事務処理要領、契約書の該当条項、機関の現行物品管理規程、各文書の版・確認日・項目名、匿名化した取得物品管理番号と物品区分・報告書提出状態、研究期間の終了日、研究費担当・資産管理担当の役割。型番、シリアル番号、正確な設置場所、設備性能・構成、施設・保安情報、価格や取引先の秘密情報は、AI利用が明示的に承認されない限り入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 研究費担当者に、終了する助成制度の現行要領・契約条項と機関の物品管理規程を確認してください。 2. 物品IDや提出状況など、組織が承認した管理情報だけを入力し、設備の性能・場所・型番は含めないでください。 3. 出力した照合表を研究費担当・資産管理担当へ渡し、所有権や移動・処分の判断は正式な窓口に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力研究機関の研究費・物品管理を補助する事務AIです。 【助成元の現行事務処理要領】[制度名／年度／版／確認日／物品管理の該当項目] 【研究契約の該当条項】[条項名・版。機密本文を貼らず承認済みの要約を使用] 【機関の物品管理規程】[文書名／版／該当項目] 【匿名化した管理記録】[物品ID／区分／報告・台帳の提出状態] 【研究期間終了日】[確認済み日付] 【担当窓口の役割】[研究費担当／資産管理担当など] 【作業】各制度・機関文書に書かれた報告書、記録、期限、担当部署の項目を、匿名管理IDごとに対応づけてください。入力値から確認できる提出状態と、規程・契約の確認が必要な事項を分け、根拠資料名・版・該当項目を示してください。別制度の期限や基準を流用せず、入力にない報告書・期限・責任者を作らないでください。所有権、継続利用、設置場所の移動、返却、譲渡、除却・処分、資産評価、税務、規程適合を判断せず、権限のある担当者へ確認する質問を作ってください。機微な設備情報が入力されていると気付いた場合は内容を引用せず、処理を止めて組織の承認済み経路で扱うよう案内してください。 【出力】匿名管理ID／確認対象の記録／提出状態／参照した制度・機関文書／確認が必要な項目／所管担当の役割／担当者への質問。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】制度=制度A 2026年度事務処理要領 v3（確認日10月1日）、物品報告欄あり｜機関規程=物品管理規程 v7｜研究終了日=3月31日｜管理記録=匿名ID EQ-14、区分=研究用備品、台帳記録あり、報告書提出状況未確認｜担当=研究費・資産管理。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】EQ-14｜研究用備品｜機関台帳：記録あり｜制度A報告欄：提出状況未確認（要領v3の該当項目）｜研究費担当への質問：制度Aで終了時に必要な報告様式と提出状況を確認｜資産の所有者・継続利用・移動・処分：この一覧では判断せず、資産管理担当へ引継ぎ。
TIPS
使うときのコツ
助成元の報告条件と機関内の台帳・資産手続きを別々の根拠欄に記録してください。制度や年度の異なる要領を混ぜず、終了日が延長・変更された場合は適用期間を確認してください。
使う前に確認してください
助成制度・契約・物品管理規程で、取得物品の扱いは異なります。現行の当該制度文書を使い、所有権、継続利用、貸借、返却、移動、譲渡、処分、税務をAIに判断させないでください。設備の識別情報、設置場所、性能、施設・保安情報や取引先の機密を、未承認のAIへ入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。