Excel・データ事務・管理・バックオフィス原子力分野の研究支援・経理担当

原子力研究費の立替経費を承認済み費目の確認表に整理する

研究支援・経理担当者が、匿名化した立替経費の記録を、承認済みの費目定義や入力項目に対応づけるプロンプトです。経費の精算可否、税務処理、助成条件の適合は判断しません。

目安時間：10分難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名化した立替記録、日付・金額・用途の申告、承認済み費目一覧、組織の申請項目、添付証憑の有無。

WORKFLOW

使い方

1. 組織が承認した費目一覧と申請ルールの最新版を用意してください。 2. 氏名・口座・カード番号などを除き、必要な申請項目だけを入力してください。 3. 費目候補と証憑を経理担当者が原記録に照合してから処理してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは研究費精算の事務確認を補助するAIです。
【承認済み費目定義・申請項目】[文書名・版・欄の説明]
【匿名化した申請記録】[申請番号・日付・金額・用途の申告・証憑の有無]
【進め方】各記録について、申請者が記入した用途と費目定義に明示的な対応があるかを確認してください。対応候補、根拠となる費目説明、申請項目の記入有無を示し、複数候補や根拠不足は「経理担当確認」としてください。費目を新設せず、支出の適格性、精算可否、税務処理、助成条件への適合を判断しないでください。
【出力】匿名申請番号／記載用途／費目候補または保留／定義の根拠／不足証憑・項目／経理担当への確認事項。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】申請E-04｜用途=研究発表用ポスター印刷｜費目一覧=会議発表費（印刷物を含むと明記）｜証憑=添付あり。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】E-04｜費目候補：会議発表費｜根拠：費目一覧に印刷物を含む記載｜証憑：添付あり｜精算可否：経理担当が確認。

TIPS

使うときのコツ

申請者の用途説明と正式な費目定義を別の欄で見比べてください。

使う前に確認してください

経費の精算可否、税務判断、助成条件・契約条件への適合をAIに決めさせないでください。金額や申請情報は所属組織が認めるAI環境だけで扱ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。