業務整理原子力研究機関の記録管理担当

研究データの保存期間表を承認済み規程と照合する

研究プロジェクト終了後の記録整理に向け、規程が定める保存期間と記録一覧の分類を対応させる。承認済み保存規程を研究データ区分と記録台帳に対応づけるためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

最新版として承認された保存規程、記録一覧の匿名化ID、分類、作成日、例外規定の参照箇所

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】承認済み保存規程を研究データ区分と記録台帳に対応づける。
【入力】
最新版として承認された保存規程、記録一覧の匿名化ID、分類、作成日、例外規定の参照箇所
【進め方】規程本文にある記録区分・期間・起算条件を抽出し、台帳の項目と一致候補を示す。規程に書かれていない例外や法令解釈は要確認とする。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】匿名記録ID／記録分類／規程の対応区分／期間の原文／起算点／例外・確認先。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】法定保存年限、契約義務、削除可否、機密区分をAIに決めさせない。実データや個人情報を入力しない。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】記録ID=R-08｜分類=公開成果データ｜規程=成果公表から5年｜起算点=公表日

出力例（説明用）

【説明用の合成例】R-08｜候補区分：成果公表から5年保存｜起算点：公表日｜例外：規程担当へ確認

TIPS

使うときのコツ

規程本文にある記録区分・期間・起算条件を抽出し、台帳の項目と一致候補を示す。規程に書かれていない例外や法令解釈は要確認とする。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

法定保存年限、契約義務、削除可否、機密区分をAIに決めさせない。実データや個人情報を入力しない。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。