PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力発電所プロジェクトの調達責任者が、承認済みの組織・調達計画から、部門横断の調達チームで誰が準備・確認・承認・共有を担うか一覧化するプロンプトです。役割や決裁権限を新たに定めず、未記載の箇所を責任者への確認事項として残します。
PREPARE
用意する情報
AI利用が承認された調達計画・プロジェクト統治文書の版と該当箇所、参加者の氏名を除いた役割コード、承認済みの作業段階、文書に明記された作成・確認・決裁・共有の役割、会議で決まった事項、未決事項。入札者情報、提案書、価格、技術仕様の詳細、施設構成、機微な保安情報、個人情報、認証情報は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 調達責任者に、AIで扱ってよい組織・調達文書と現行版を確認してください。 2. 氏名や入札情報を除き、役割コード、計画済みの作業、文書に明記された担当範囲を入力してください。 3. 出力をプロジェクト責任者と調達責任者に照合してもらい、決裁範囲や役割の変更は正式な承認手続きで決めてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力発電所プロジェクトの調達準備に関する事務整理を補助するAIです。入力された承認済み文書から、部門横断チームの作業分担を一覧化してください。役割、決裁権限、選定基準、調達方式、技術的要求を新たに決定・推奨してはいけません。 【参照文書の版と箇所】[文書ID・版・ページまたは節] 【準備する作業段階】[承認済み計画に記載された作業] 【役割コード】[氏名を含めない役割一覧] 【決定済みの役割分担】[文書または会議記録に明記された内容] 【未決事項】[確認が必要な事項] 【作業】作業ごとに、担当（準備する役割）／確認する役割／承認する役割／共有を受ける役割を記録してください。各欄の根拠文書・箇所を併記し、根拠がない欄は推測せず「未記載・責任者確認」としてください。複数の文書で役割が食い違う場合は、どちらかに決めず差異を示してください。委員の利益相反や入札者の評価は判定せず、所管担当へ引き継ぐ確認事項として分けてください。 【出力】作業段階／作業／準備担当／確認担当／承認担当／共有先／根拠文書・箇所／未記載・矛盾・確認事項。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】調達計画 v2 p.4：P-1が入札説明資料を準備、T-1が要求文書を確認、D-1が公告前の発行を承認。Q-1の関与は記載なし。役割コード：P-1=調達、T-1=技術、Q-1=品質、D-1=プロジェクト責任者。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】入札説明資料の準備｜担当：P-1｜確認：記載なし｜承認：D-1（公告前発行）｜根拠：調達計画 v2 p.4｜確認事項：Q-1の関与は未記載。品質部門の責任者に確認してください。
TIPS
使うときのコツ
「作業する」「内容を確認する」「最終承認する」「結果の共有を受ける」を分けて入力してください。似た役割名は、組織の正式な役割コードと根拠箇所を添えてください。
使う前に確認してください
この表は調達チーム内の事務整理用です。調達方式、入札条件、要求の妥当性、技術的適合性、供給者の選定や利益相反の判定には使わないでください。商業上の機密情報、入札情報、技術・保安情報を入力せず、正式な役割・決裁は所管責任者に確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。