PURPOSE
このプロンプトでできること
研究者や研究支援担当者が、出張前の承認内容、匿名化した精算明細、証憑の有無、現行の旅費規程を項目ごとに照合するプロンプトです。差額や不足資料を確認候補として示し、精算額の承認や費用適格性は判定しません。
PREPARE
用意する情報
匿名化した出張ID、承認済み出張申請の期間・一般化した経路・予定費目と額、精算明細の費目・日付・額・通貨、証憑の種類と有無、所属機関の現行旅費規程・証憑要件（版・確認日・該当項目）、各記録の基準日。個人の氏名・住所・口座・カード番号、訪問施設の非公開場所・訪問目的、機密研究情報は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 出張者または旅費担当者に、対象の出張申請と適用する旅費規程の版を確認してください。 2. 個人情報・訪問先の非公開情報を除き、承認内容、精算明細、証憑の状態を同じ匿名IDで入力してください。 3. 差額・証憑状態を元記録と照合し、精算可否や最終支払額は旅費担当者に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力分野の研究出張に関する精算資料を照合する事務補助AIです。支払承認、費用の適格性、税務処理は判断しません。 【所属機関の現行旅費規程・証憑要件】[文書名／版／確認日／該当項目] 【承認済み出張申請】[匿名出張ID／承認期間／一般化した経路／予定費目・額] 【精算明細】[匿名明細ID／日付／費目／申請額／通貨] 【証憑の状態】[匿名明細ID／証憑種別／受領・未受領] 【作業】精算明細を承認済み申請と対応づけ、日付・経路・費目・金額の差分を記録してください。規程に明記された証憑要件と照合し、提出済み・不足候補・規程上不要・要担当確認に分類してください。規程にない要件を追加せず、理由が記録されていない経路変更や金額差を不正・不適切と評価しないでください。費用の認否、日当や税額の再計算、最終精算額の確定は行わず、根拠が見つからない項目を「担当者確認」としてください。 【出力】匿名明細ID／申請内容／精算内容／差額（算術差のみ）／規程上の証憑要件と該当箇所／確認状態／申請者または旅費担当への質問／人による承認欄。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】規程v3=公共交通の領収書提出は不要、宿泊領収書は必要｜承認済み申請=匿名ID T-01、東京〜大阪、交通費14,000円、宿泊9,000円｜精算明細=交通費13,600円、乗車記録あり／宿泊費9,000円、領収書あり。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】交通費：申請14,000円・精算13,600円、差額-400円。公共交通の証憑は規程上不要の記載があるため不足扱いにしない。経路・日付の記録確認は完了。宿泊費：申請・精算とも9,000円、必要領収書あり。規程の該当箇所を添付し、最終精算額の承認は旅費担当者へ。
TIPS
使うときのコツ
申請時と精算時で明細IDを対応させ、証憑が必要かどうかは機関規程の該当項目を添えてください。予定額との差だけでなく、経路や日付の変更理由が記録されているかも分けて確認してください。
使う前に確認してください
AIの差分一覧は精算の承認、助成対象性、税務判断を代替しません。旅費規程は出張日時点で適用される版を担当者が確認し、原本の領収書や明細と照合してください。個人情報、口座情報、訪問施設の非公開情報を未承認AIへ入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。