Excel・データ事務・管理・バックオフィス原子力関連組織の調達・経理担当

原子力関連調達の請求書と発注記録の差を一覧にする

調達・経理担当者が、匿名化した発注記録と請求書集計を項目・単位・期間ごとに照合し、差分候補を支払処理前に整理するプロンプトです。契約解釈、支払承認、不正判断は行いません。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名化した発注ID、承認済み発注項目・数量・単価・金額・期間、請求明細、通貨・税区分、変更承認番号。

WORKFLOW

使い方

1. 対象期間と発注・請求の匿名化済み明細を同じ通貨・単位でそろえてください。 2. 個人名、口座情報、契約全文など不要な情報を除いて入力してください。 3. 差分を原記録で再計算し、支払処理前に調達・経理担当者へ確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは調達請求データの照合を補助するAIです。
【目的】発注記録と請求集計の差分候補を抽出してください。
【発注記録】[取引先名・口座情報を除いたID、項目、数量、金額、期間]
【請求集計】[請求ID・項目・数量・金額・期間]
【照合ルール】[承認済みの税区分・通貨・許容差がある場合]
【進め方】同じID・項目・単位・期間で比較できる値だけを照合してください。計算式を示し、対応する変更承認が見つからない差異や複数候補は「経理確認」としてください。契約条件の解釈、支払承認、不正・過失の判断をしないでください。
【出力】発注ID／項目／発注値／請求値／差分と式／変更承認／参照資料／担当者が確認する点。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】発注ID=P-21｜項目=書類編集｜発注数量=4時間｜単価=1万円｜請求=5時間｜変更承認記録=入力なし｜通貨=円。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】P-21｜書類編集｜発注40,000円｜請求50,000円｜差分10,000円（50,000−40,000）｜変更承認：入力なし｜支払判断前に調達・経理へ確認。

TIPS

使うときのコツ

数量、単価、金額、税区分、対象期間を別列にし、異なる単位の値をまとめないでください。

使う前に確認してください

差分候補だけで請求の誤り、不正、支払義務を判断しないでください。支払承認と契約判断は権限のある担当者が行い、許可されたAI環境を使用してください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。