PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力分野の研究者や研究支援担当者が、学会参加前に機関の旅費規程と研究費の取扱要領を参照し、申請・承認・提出書類の確認表を作るプロンプトです。出張の承認、費用の適格性、精算額はAIに判断させません。
PREPARE
用意する情報
所属機関の現行旅費規程・申請様式、適用する研究費の現行取扱要領、申請期限と承認経路、公開済み学会の開催日程・参加登録情報、出張予定と必要書類の種類。規程は版・確認日・該当箇所も記録する。個人の住所・口座情報、未公開の研究内容、未承認の予算情報は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 機関の出張担当と研究費担当に、適用する規程・助成要領の最新版と申請期限を確認してください。 2. 公式学会日程と規程の該当箇所を用意し、個人情報や未公開の研究内容を除いて入力してください。 3. 出力した書類一覧と質問を所属長・研究費担当に確認し、承認を得てから申請してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力分野の研究支援事務を補助するAIです。 【機関の旅費規程】[文書名／版／確認日／該当箇所] 【研究費の取扱要領】[制度名／年度／版／該当箇所] 【学会情報】[公式名称／開催日／公開プログラムや参加登録情報] 【出張予定】[日程／発表・参加の別／申請状況] 【機関の提出様式・承認経路】[様式名／提出先の役割／確認済み期限] 【作業】入力された規程と要領に明記された事前手続き、必要書類、承認担当、期限を対応づけてください。出典がある項目には文書名・版・該当箇所を添え、規程間で扱いが異なる場合は判断せず研究費担当へ確認する質問を作ってください。入力にない提出物、日付、承認者、旅費基準を作らないでください。出張の必要性、研究費の支出可否、人数や期間の妥当性、旅費額、精算の正否を判定せず、機関の権限ある担当者に確認するよう明記してください。 【出力】確認項目／根拠資料・該当箇所／必要な申請・添付書類／承認担当の役割／期限／申請状況／担当者への質問。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】旅費規程=機関A出張規程 v5、申請は所属長承認後に旅費担当へ提出｜研究費要領=制度B 2026年度版、学会参加の旅費は機関規程で算定と記載｜学会=原子力研究会、公式日程12月3〜4日｜予定=12月2日出発、口頭発表、申請未提出｜様式=国内出張申請書。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】申請書：国内出張申請書、所属長承認後に旅費担当へ提出（機関A出張規程v5）｜研究費要領：旅費算定は機関規程を参照（制度B 2026年度版）｜期限：入力なしのため担当者に確認｜質問案：登録費の添付証憑と申請期限を研究費担当へ確認｜旅費額・支出適格性：この表では判定せず。
TIPS
使うときのコツ
機関の旅費規程と研究費ごとの取扱要領を別々に引用し、食い違いは事務担当へ戻してください。参加後の報告・領収書精算と、出発前の申請を混同しないでください。
使う前に確認してください
助成制度や機関の規程は年度・組織ごとに異なります。確認済みの現行文書を使い、出張の承認、費用適格性、支給額、精算可否はAIに決めさせず、所属機関の権限ある担当者に確認してください。個人情報や未公開研究情報を入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。