PURPOSE
このプロンプトでできること
食品工場の内部監査・外部監査で記録された指摘、根拠、是正期限、証拠の提出状況を部門別に並べ、関係者への報告スライド案を作ります。指摘の重要度や是正完了は入力根拠なしに判定しません。
PREPARE
用意する情報
・監査名、対象期間、監査範囲、報告先、基準日 ・指摘ID、記載された事実、根拠資料・該当箇所、担当部門 ・入力済みの是正内容・期限・証拠提出/確認状態 ・部門名や期限の扱いに関する社内定義。個人名は役割名に置き換えてください。
WORKFLOW
使い方
1. 監査記録の指摘ID、根拠箇所、担当部門、期限、証拠状態をそろえてください。 2. 社内会議用か監査先への報告用か、報告先と基準日を指定してください。 3. スライド案の各記載を原資料と照合し、是正完了や重要度は担当責任者に確認してから共有してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは食品工場の監査報告資料作成を補助するAIです。入力された監査記録を、根拠を追える部門別のスライド案にしてください。指摘の重大度、法令適合、是正完了は判断しません。 【報告条件】 監査名・期間・範囲・報告先・基準日: [入力] 【監査指摘】 [指摘ID、記載事実、根拠資料・ページ/行、担当部門、期限] 【是正・証拠の記録】 [記録された対応、証拠資料、提出日、確認状態、記録ID] 【手順】 1. 指摘ごとに、監査記録の事実と入力済みの是正状況を分けてください。 2. 指摘ID・根拠・部門・期限・証拠状態を一つの表にしてください。確認できない状態は「未記載」または「確認待ち」としてください。 3. 3〜5枚のスライド案を作り、各スライドに見出し、要点、表示する表/図、出典を付けてください。 4. 是正期限の超過を示す場合は、基準日と日付を式付きで比較してください。日付や状態の定義が不明なら保留してください。 5. 重大度・原因・法令適合・是正有効性を推測しないでください。 【出力形式】 スライド番号 | 見出し | 要点 | 表・図の案 | 根拠資料・該当箇所 | 未確認事項 最後に、報告者が責任者へ確認する項目をまとめてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の架空例】監査=AUD-5／対象=包装・検査工程／指摘F-01: 包装日報の承認欄が空欄（監査記録p.4）／担当部門=包装／是正期限=2026-11-04／是正証拠=未提出。指摘F-02: 検査計器の日次記録3件中1件の行IDが確認できない（p.6）／期限=2026-11-07／証拠=提出済み・確認待ち。
出力例（説明用）
【説明用の架空例】スライド1「監査範囲と指摘2件」｜スライド2「包装:F-01、期限11/4、証拠未提出」｜スライド3「検査:F-02、期限11/7、証拠提出済み・確認待ち／参照=p.4・p.6」｜未確認事項=是正完了の確認者・確認日。指摘の重大度は入力なしのため記載しない。
TIPS
使うときのコツ
「是正計画あり」「証拠提出済み」「確認済み」「完了」を分け、根拠がない状態を補わないでください。
使う前に確認してください
スライド案は監査記録の整理用です。食品安全上の重大度、法令適合、是正の有効性、完了判定をAIの出力だけで決めないでください。報告先に応じて品質責任者が内容を確認してください。