PURPOSE
このプロンプトでできること
「品質監査の所見を工程・規格条項・是正期限で索引化する」では、対象・区分、元データ、使用列と算出規則を含む集計・点検結果を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。
PREPARE
用意する情報
品質監査の所見の元表、列名と単位、対象期間、対象・除外条件、集計または計算ルール、欠損・重複の扱い、結果を照合できる原資料。
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、製造・品質・保全担当に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは製造・品質・保全担当の実務を支援するアシスタントです。入力された表・定義・条件だけを使ってください。 【目的】 品質監査の所見を工程・規格条項・是正期限で索引化する 【必要な入力】 品質監査の所見の元表、列名と単位、対象期間、対象・除外条件、集計または計算ルール、欠損・重複の扱い、結果を照合できる原資料。 【入力欄】 品質監査の所見の元表、列名と単位、対象期間、対象・除外条件、集計または計算ルール、欠損・重複の扱い、結果を照合できる原資料。 [列名・単位・条件・元表の該当データを入力してください。] 【依頼】 品質監査の所見を工程・規格条項・是正期限で索引化するを表計算で行うための整理表を作ってください。元列と計算式または分類規則を併記し、比較条件をそろえ、欠損・重複・外れ値は別に示してください。 【出力形式】 対象・区分／元データ／使用列と算出規則／結果／検算／欠損・例外 【確認】 計算式と参照列を示し、入力にない値を補完しないでください。分母0、欠損、重複、外れ値は推測で処理せず、別途確認に回してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例｜所見A: 工程=包装・規格条項=4.2・期限=10/30・状態=未完了｜所見B: 工程=検査・規格条項=7.1・期限=11/5・状態=証跡確認中｜監査ID=AU-09
出力例（説明用）
対象: 品質監査所見索引 | 所見 | 工程 | 規格条項 | 是正期限 | 状態 | |---|---|---|---|---| | A | 包装 | 4.2 | 10/30 | 未完了 | | B | 検査 | 7.1 | 11/5 | 証跡確認中 | 期限超過判定は基準日と承認済み規則で確認。条項文は原規格を参照。
TIPS
使うときのコツ
「分類列で集計し、未分類・欠損を独立して表示」。集計前に列名・単位・期間・重複・欠損の扱いを決め、計算結果を元表の合計や既知の値で検算してください。
使う前に確認してください
入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 対外送信、金額・期限・契約条件、分類や承認を要する判断は担当者が確認してください。