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監査指摘への事実・是正計画・証跡を回答書にまとめる

内部監査から指摘を受けた部門が、確認済み証跡と承認済み対応計画だけを記載して回答案を作る。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

内部監査から指摘を受けた部門が、確認済み証跡と承認済み対応計画だけを記載して回答案を作る。

PREPARE

用意する情報

指摘番号、監査根拠、確認済み事実、承認済み是正策、責任者、期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、内部監査担当/部門管理者に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは内部監査担当/部門管理者の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「監査指摘への事実・是正計画・証跡を回答書にまとめる」を作成してください。

【目的・利用場面】
内部監査から指摘を受けた部門が、確認済み証跡と承認済み対応計画だけを記載して回答案を作る。

【必要な入力】
指摘番号、監査根拠、確認済み事実、承認済み是正策、責任者、期限

【入力欄】
指摘番号、監査根拠、確認済み事実、承認済み是正策、責任者、期限
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
指摘別の事実、根拠、対応、担当、期限、未承認事項

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

指摘A-3、証跡は申請ログ、承認済み対応は二者確認を追加、担当は経理責任者、期限11/15

出力例(説明用)

A-3|事実: 申請ログで二者確認なしを確認|是正: 二者確認を追加(承認済み)|担当: 経理責任者|期限: 11/15

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。