PURPOSE
このプロンプトでできること
内部監査から指摘を受けた部門が、確認済み証跡と承認済み対応計画だけを記載して回答案を作る。
PREPARE
用意する情報
指摘番号、監査根拠、確認済み事実、承認済み是正策、責任者、期限
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、内部監査担当/部門管理者に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは内部監査担当/部門管理者の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「監査指摘への事実・是正計画・証跡を回答書にまとめる」を作成してください。 【目的・利用場面】 内部監査から指摘を受けた部門が、確認済み証跡と承認済み対応計画だけを記載して回答案を作る。 【必要な入力】 指摘番号、監査根拠、確認済み事実、承認済み是正策、責任者、期限 【入力欄】 指摘番号、監査根拠、確認済み事実、承認済み是正策、責任者、期限 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 指摘別の事実、根拠、対応、担当、期限、未承認事項 【制約】 送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
指摘A-3、証跡は申請ログ、承認済み対応は二者確認を追加、担当は経理責任者、期限11/15
出力例(説明用)
A-3|事実: 申請ログで二者確認なしを確認|是正: 二者確認を追加(承認済み)|担当: 経理責任者|期限: 11/15
TIPS
使うときのコツ
受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。
使う前に確認してください
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。