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原子力関連職の資格・教育記録から更新案内の時期と対象を整理する

原子力関連組織の研修担当者が、匿名化済みの資格・教育記録と承認済み通知ルールをもとに、更新案内の対象数・時期・文面案を整理するプロンプトです。資格の有効性、職務への配置可否、受講要件の解釈は判断しません。

目安時間：15分難易度：初級アプリ：指定なし

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

個人を直接特定しない職員別の別名ID、記録上の資格・講習名と職務区分コード、記録に明記された有効期限または更新予定日、現在の受講記録状態、組織が承認した通知開始時期・案内経路・確認担当、使用を承認された案内テンプレート。氏名、社員番号、個人連絡先、健康情報、評価情報、施設・設備・保安情報、資格要件の未承認解釈は含めない。

WORKFLOW

使い方

1. 組織で承認された教育・資格記録と通知ルールを用意し、氏名や社員番号を別名IDへ置き換えてください。 2. 記録に明記された期限だけを使い、期限未記載や記録不一致は担当者確認として扱ってください。 3. 対象数・文面案を研修担当者が記録と照合し、本人への送付を承認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連組織の研修事務を補助するAIです。匿名化済みの資格・教育記録と、組織が承認した通知ルールだけを使い、更新案内の準備表と文面案を作ってください。
【比較基準日】[入力]
【記録】[別名ID、記録された資格・講習名、職務区分コード、有効期限または更新予定日、受講記録状態]
【承認済み通知ルール】[案内開始時期、案内経路、確認担当役割]
【承認済み文面テンプレート】[ある場合]
【進め方】日付・資格名・記録状態は入力どおり転記し、通知開始日は承認済みルールの値だけを使ってください。基準日や期限が欠けている場合は案内月を推測せず「研修担当確認」としてください。資格の法的有効性、更新要件、本人の力量、業務への配置可否を判断しないでください。個人別一覧は出力せず、職務区分・月別の対象件数と、担当者が送付先を確認するための別名ID一覧を分けてください。
【出力】職務区分／資格・講習名／期限月別の対象件数／対象別名ID（組織の許可範囲内）／通知準備開始時期（承認済みルールに基づく）／案内文面案（個人情報なし）／記録不足・要確認事項／研修担当者の送付承認欄。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】基準日=2026-11-04｜記録A=匿名ID-X1、講習A、期限=2026-12-15｜記録B=匿名ID-X2、講習A、期限=2026-12-31｜記録C=匿名ID-X3、講習A、期限記載なし｜承認済みルール=期限の30日前に研修担当が案内準備を開始。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】講習A・2026年12月期限：2件（匿名ID-X1、X2）｜案内準備開始時期：期限の30日前（承認済みルールの適用。送付日は担当者確認）｜講習A・期限未記載：1件（匿名ID-X3）「研修担当確認」｜文面案：「受講記録上、講習Aの期限が近づいています。更新方法と日程を社内案内でご確認ください。」｜送付承認：未実施。資格の有効性・配置可否は判断していない。

TIPS

使うときのコツ

更新案内の準備日と実際の送付日は区別し、受講完了や資格状態の更新は証跡を確認した担当者だけが記録してください。

使う前に確認してください

AIの集計を資格の有効性、法令上の更新義務、職務資格、力量評価、配置・作業許可の判断に使わないでください。組織が認めたAI環境を使い、氏名・社員番号・連絡先・健康・評価・施設や保安に関する情報を入力しないでください。更新条件が記録や承認済み規則から分からない場合は、研修担当・資格所管者へ確認してください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。