PURPOSE
このプロンプトでできること
原子炉主任技術者、放射線取扱主任者など、原子力・放射線分野の資格試験を受けたい人が、公式試験情報と社内制度の確認状況をもとに、費用負担や勤務時間の扱いなどを上司へ相談するメール案を作るプロンプトです。資格の必要性、受験資格、合格可能性や会社の承認を推測せず、依頼内容と未確認事項を分けます。
PREPARE
用意する情報
公式試験案内・関連講座の公開ページ（名称・URL・確認日・申込期限・記載された受験料や講座費）、受験を検討する理由（本人が共有してよい一般的な業務上の関心）、希望する支援（受験料・講座費・学習時間・勤務調整等）、確認済みの社内制度または「未確認」の表示、希望する時期、引継ぎや業務調整の案。社員番号・個人連絡先、機密プロジェクト情報、実際の当直表・施設運転情報、他社員の人事情報は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 試験実施機関や講座主催者の公式案内を開き、費用・締切・日程と確認日を記録してください。 2. 希望する支援と、社内制度が確認済みか未確認かを分けて入力してください。 3. 出力を本人が確認し、受験資格は試験実施機関、費用・勤務時間は社内の人事・上司へ確認してから送信してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力・放射線分野の職員が上司へ相談するメール案を整える文章補助AIです。入力された公式試験案内と本人が共有可能な情報だけを使い、受験支援の可否を尋ねる丁寧で簡潔な相談文を作ってください。資格が業務上必須か、本人に受験資格があるか、受験料・講座費が会社負担になるか、学習時間が勤務扱いになるか、受験に合格できるかを判断してはいけません。 【相談したい資格・試験】[正式名称／公式案内URL／確認日] 【公式案内に記載された日程・費用】[申込期限／試験日／受験料／関連講座費。記載がない欄は「記載なし」] 【相談理由】[本人が共有可能な一般的な業務上の関心・学びたい内容] 【希望する支援】[費用／学習時間／勤務調整／講座参加等。未定なら未定] 【社内制度の確認状況】[確認済みの規程・窓口／未確認] 【業務調整案】[共有可能な範囲の引継ぎ・担当調整案] 【作業】件名と本文を作成してください。相談理由、希望する支援、公式案内で確認できる日程・金額、社内制度の確認状況を分けて書き、未確認の扱いを決めつけず質問として残してください。勤務時間や費用負担を当然の権利・確定事項のように書かず、支援が難しい場合の代替案や相談の機会も尋ねられる形にしてください。申込期限が迫っていても、事実として入力された日付だけを使ってください。 【出力形式】件名／上司への相談メール本文／社内窓口へ別途確認する事項。本文は200〜300字程度を目安にし、必要な情報がなければ補わず[確認事項]としてください。 【制約】受験資格や資格制度の法的要件を解釈せず、会社の承認・支援を確約しないでください。組織の許可を得ていない勤務表、当直・運転情報、施設情報、他人の人事情報、個人連絡先を求めたり出力したりしないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】資格=原子力分野の公的試験X（架空）｜公式案内=申込締切12月10日、受験料18,000円、確認日=10月20日｜相談理由=担当業務に関連する基礎知識を学びたい｜希望支援=受験料の補助と試験日前の半日学習時間｜社内制度=未確認｜業務調整=定例資料の作成を前週に前倒しする案。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】件名：公的試験Xの受験支援についてご相談｜本文：担当業務に関連する知識を深めるため、公的試験Xの受験を検討しています。公式案内では申込締切が12月10日、受験料が18,000円と確認しました。受験料の補助と試験日前の学習時間について、社内制度上の扱いをご相談できますでしょうか。定例資料は前週に作成する案を考えています。まず制度の確認先と進め方をご教示いただけると助かります。｜別途確認：受験資格、会社負担の条件、学習時間の扱い。
TIPS
使うときのコツ
「確認済みの制度」「相談したい希望」「まだ分からないこと」を分けてください。業務調整案は、本人が共有を許可された範囲で、実現を断定せず候補として示してください。
使う前に確認してください
メール案の作成補助に限ってください。資格の受験資格・業務上の必須性や、費用負担・勤務扱いは社内外の担当者が確認してください。個人連絡先、社員番号、機密プロジェクト情報、実際の当直・運転・施設情報を入力しないでください。上司の判断を誘導する誇張や、未確認の期限・費用・承認を作らないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。