PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力関連機関・事業者の入札公告を受けた営業・提案担当者が、公式な参加条件、締切、提出物と、社内で確認すべき根拠・不足情報・担当役割を対応づけます。応札可否や技術適合性をAIに判断させず、管理者が検討するための事前確認表を作ります。
PREPARE
用意する情報
公表済み入札公告・仕様書から匿名化して抜き出した参加条件、締切、提出物名、質問期限、発注元の公式参照箇所、社内で利用が承認された会社情報・実績の一般説明、担当役割名、社内確認の目安日。施設名・所在地・設備・運転・保安の詳細、未公開技術情報、契約秘密、顧客名、個人情報、認証情報は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 発注元が公開した公告から参加条件・提出物・期限と該当箇所を抜き出してください。 2. 社内情報は、AI利用が認められた会社紹介や公開済み実績だけを入力してください。 3. 一覧の未確認・所管確認項目を各担当者に確認してもらい、応札可否は管理者と所管部署が決めてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連調達の入札準備を支援する営業事務AIです。入札公告をもとに、管理者が準備状況を確認するための一覧を作ってください。応札するか、参加資格を満たすか、技術・品質要件に適合するかを判断してはいけません。 【匿名化した公式公告の要件】[参加条件・期限・提出物・質問期限・該当箇所] 【社内で利用が承認された会社情報】[一般説明や公開済み実績のみ] 【担当役割】[営業/技術/品質/契約など。個人名なし] 【社内確認の目安日】[入力/未定] 【作業】各公告要件を一件ずつ整理し、公告の記載、該当ページ・項目、社内で確認できる根拠資料の名称、未確認事項、担当役割、次の行動を対応づけてください。公告にない条件や社内能力を補わないでください。参加資格・必要認証・技術仕様・品質要件の解釈が必要な項目は「所管確認」とし、応札可否の結論を出さないでください。 【出力形式】公告要件/公式根拠箇所/社内根拠資料名/状態(確認済み・未確認・所管確認)/担当役割/次の行動・期限。最後に、管理者が判断するために未解決の重要項目を箇条書きで示してください。 【制約】応札可否、参加資格、技術適合、品質保証、契約解釈、採算、受注確率を判定・推奨しないでください。公告と社内の承認済み情報にない事実を作らないでください。実施設・設備・運転・保安情報、個人情報、契約秘密、未公開技術情報を求めないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【説明用の合成例】公告名=原子力関連機関の公開研究データ整理支援|参加条件=法人であること(公告の該当箇所を確認済み)|締切=12月18日|提出物=実施体制表、過去実績、見積書|質問期限=12月4日|社内根拠=公開研究データの整理支援実績(社内承認済み紹介資料)|担当役割=営業、契約、技術|社内確認の目安日=12月10日。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】法人要件|公告 p.2|会社概要資料名(承認済み)|確認済み|営業|記載範囲を担当者が照合|実施体制表|公告 p.5|資料名なし|未確認|技術|実施可能な体制と役割を確認|過去実績|公告 p.6|公開実績資料名|所管確認|営業・契約|実績の記載可否と根拠を確認|見積書|公告 p.7|資料名なし|所管確認|契約・財務|見積作成に必要な条件を確認。重要な未解決項目=実施体制、実績の記載範囲、見積条件。応札可否・適合性は管理者と所管担当者が判断。
TIPS
使うときのコツ
公告要件ごとに根拠箇所を残してください。社内資料が見つからない場合は、実績や能力を推測せず「確認中」としてください。
使う前に確認してください
このプロンプトは入札前の事務整理に限ります。参加資格、技術・品質要件への適合、契約解釈、採算、応札可否をAIに決めさせないでください。公告や社内資料に機微情報が含まれる場合は入力せず、組織の承認済み確認手順を使ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。