Excel・データ原子力関連企業の営業企画・調達調査担当

公開調達予定を四半期別の案件見通し表にまとめる

公開調達計画を営業部門で共有し、確定公告と参考予定を区別して対応時期の目安を整理する。公開された調達予定の案件名・時期・情報確度を四半期別に並べるためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

公式に公開された調達計画、発行主体、掲載日、案件名、予定時期、確度の注記

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】公開された調達予定の案件名・時期・情報確度を四半期別に並べる。
【入力】
公式に公開された調達計画、発行主体、掲載日、案件名、予定時期、確度の注記
【進め方】資料別に案件名と時期を抽出し、確定公告・計画段階・参考情報を区別する。同一案件か不明なものは統合せず照合候補にする。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】案件／発行主体／掲載日／予定四半期／情報状態／根拠URL／照合要否。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】予定を確定発注・売上見込み・落札予測として扱わない。企業の未公開営業計画や価格情報を入力しない。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】資料A=案件Xを2027年度上期に予定と記載｜資料B=案件X公告を2027年4月公開予定と記載

出力例（説明用）

【説明用の合成例】案件X｜2027年度上期｜状態：計画記載｜資料Bは公告予定｜同一案件・時期の関係は担当者が照合

TIPS

使うときのコツ

資料別に案件名と時期を抽出し、確定公告・計画段階・参考情報を区別する。同一案件か不明なものは統合せず照合候補にする。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

予定を確定発注・売上見込み・落札予測として扱わない。企業の未公開営業計画や価格情報を入力しない。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。