業務整理大学・研究機関の研究支援担当原子力研究課題の事務局・利益相反管理担当

原子力研究課題の利益相反申告で提出状況と確認先を管理する

原子力分野の研究支援担当者が、所属機関の規程に基づき、利益相反申告の提出状況と担当窓口への確認事項を管理するプロンプトです。申告内容や経済的利益の情報をAIに渡さず、利益相反の評価・判定は行いません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力分野の研究支援担当者が、所属機関の規程に基づき、利益相反申告の提出状況と担当窓口への確認事項を管理するプロンプトです。申告内容や経済的利益の情報をAIに渡さず、利益相反の評価・判定は行いません。

PREPARE

用意する情報

所属機関の現行利益相反管理規程・様式の識別情報と事務手順、申告対象の匿名管理番号と役割、機関が定めた提出期限、提出状況(未依頼・依頼済み・受領済み・窓口確認中)、担当部署の役割。申告書本文、企業名、金額、株式・報酬等の経済的利益、個人名・連絡先、評価内容は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 所属機関の利益相反管理担当に、現行手順とAIへ入力できる管理情報の範囲を確認してください。 2. 申告書の内容や個人情報を含めず、匿名管理番号、提出状況、機関が定めた期限だけを入力してください。 3. 出力した一覧を機関の担当者に確認してもらい、申告内容の審査や判断は権限者へ引き継いでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力分野の研究課題を支える事務局の管理補助AIです。
【機関規程・手順】[現行文書名、版、事務手順の該当箇所]
【匿名管理番号と役割】[氏名を含まない管理番号/研究上の役割]
【期限】[機関手順で確認済みの日付]
【提出状況】[未依頼/依頼済み/受領済み/担当窓口へ確認中]
【担当窓口の役割】[研究支援、利益相反管理担当など]
【作業】機関の手順と入力された状態に基づいて、匿名管理番号ごとの依頼・受領状況、期限までの残日数(今日の日付が入力された場合のみ)、次の事務連絡、確認先を表にしてください。規程にない期限・対象者・措置を作らず、不明点は「担当窓口に確認」としてください。提出された申告の内容や利益関係を尋ねず、利益相反の有無・重大性、研究参加の可否、申告の適否、法令・規程への適合を評価しないでください。例外や期限超過は結論を出さず、権限のある機関担当者へ引き継ぐ案内だけを示してください。
【出力】匿名管理番号/役割/期限(入力値)/提出状況(入力値)/次の事務連絡/確認担当の役割/権限者への引継ぎ事項。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】規程=研究機関A 利益相反管理手順 v3、事務局は提出状況のみ記録|管理番号=匿名R-04、役割=共同研究者|期限=6月30日|状況=依頼済み|窓口=機関の利益相反管理担当。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】匿名R-04|共同研究者|期限6月30日|提出状況:依頼済み(申告本文は未入力)|次の事務連絡:規程に従って提出状況を再確認|確認先:利益相反管理担当|利益相反の評価:この表では扱わず、内容判断は権限者へ引継ぎ。

TIPS

使うときのコツ

提出状況を扱う管理票と、利益相反の実質的な審査記録を別々に保管してください。対象者や期限は、研究課題・機関ごとの最新規程で確認してください。

使う前に確認してください

利益相反申告には個人の経済的利益など機微な情報が含まれます。申告書本文・個人名・企業名・金額・評価内容をAIへ入力しないでください。利益相反の認定、重大性、研究参加の制限、開示方法、法令・規程への適合をAIに判断させず、所属機関の権限ある担当者に確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。