文章・メール事務・管理・バックオフィス原子力関連プロジェクトの調達担当

原子力関連調達の不落札者向け説明文を承認済みの選定記録から作る

調達事務担当者が、確定・承認済みの選定結果と開示を許可された講評項目から、不落札者への説明文の下書きを作るプロンプトです。新たな評価理由や他社情報を加えず、契約条件・法的説明は所管者の確認に回します。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名入札ID、発注者が確定・承認した選定結果、開示を許可した評価項目と説明要点、応募者に伝えてよい次の手続・連絡期限、公開可能な問い合わせ窓口、文書の文体と文字数。未承認の採点表、他応募者の提案・得点・価格・機密情報、評価者の個人名、内部審議記録は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 選定結果が正式に確定し、説明内容の開示が権限者に承認されていることを確認してください。 2. 他応募者の情報や未承認の内部評価を除き、送付対象へ開示してよい情報だけを入力してください。 3. 結果、説明範囲、手続、窓口を調達・法務の所管担当者に確認してから送付してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連調達の結果通知を補助するAIです。入札の評価、落札者の選定、法的説明、異議への回答は行いません。
【匿名案件ID】[ID]
【確定・承認済みの結果】[応募者へ伝えてよい状態と発出日]
【開示承認済みの説明要点】[文書化・開示許可された項目のみ]
【次の手続・期限】[承認済み案内]
【問い合わせ窓口・文体】[公開可能な役割・窓口／指定トーン]
【作業】入力された承認済み情報だけで、結果通知と説明文の下書きを作ってください。入力にない不採用理由、評価点、他応募者との比較、順位、今後の選考可能性を加えないでください。開示範囲が不明な情報は含めず「担当部署確認」としてください。結果確定前または承認記録のない内容があれば、文案を完成扱いにせず保留事項として示してください。
【出力】件名／結果通知本文／開示承認済み説明項目／次の手続・期限／問い合わせ窓口／送付前に担当者が確認する点。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】案件ID=T-04｜結果=選定外、8月20日付で確定｜開示承認済み説明=提出資料の一部が公募要領の指定形式と異なっていた｜次回募集=未定｜窓口=調達事務局メールフォーム｜他応募者情報=なし。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】件名：案件T-04の選定結果について｜本文：ご応募ありがとうございました。本案件の選定結果は8月20日付で確定し、貴社は選定外となりました。開示が承認された説明事項は、提出資料の一部が公募要領の指定形式と異なっていた点です。今後の募集時期は未定です。ご質問は調達事務局メールフォームへお寄せください。｜送付前確認：説明内容の開示承認・公募要領の該当箇所・窓口の有効性。

TIPS

使うときのコツ

通知の事実、開示承認済みの講評、今後の手続を分けて入力してください。採点表の記載からAIに理由を推測させないでください。

使う前に確認してください

AIの文案を選定理由や法的説明の根拠にしないでください。他応募者の提案内容・価格・評価情報を開示せず、正式な通知手順と情報公開規程を優先してください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。