PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力発電所の経理・保全管理担当者が、承認済み年度予算と確定済みの保全費実績を、報告期間・費目・通貨・集計基準をそろえて比較するプロンプトです。原因は責任者が記録した場合のみ併記し、安全・保全の優先度や支出の妥当性は判断しません。
PREPARE
用意する情報
AI利用が承認された環境で、施設を匿名化したID、承認済み保全予算の行ID・期間・費目・通貨・予算額・集計基準、会計締め後の確定実績の行ID・日付・費目・通貨・額・計上基準、責任者が記録済みの差異理由と根拠ID、承認済みの費目対応表・為替換算ルールを用意してください。発電所名、個別設備ID、保全作業の技術内容、安全関連事項、個人名、取引先名、未承認の予測値は入力しないでください。
WORKFLOW
使い方
1. 承認済みの保全予算と、会計締め後の確定実績を同じ期間・費目・通貨で用意してください。 2. 費目対応表、計上基準、責任者が記録した差異理由の根拠IDを入力してください。 3. 差額と差率を元台帳で照合し、理由が入力されていない費目は経理・保全管理担当者へ確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力発電所の保全費予算と確定実績を集計する経理補助AIです。承認済みの予算・費目対応表と会計台帳に記録された値だけを比較してください。費用差の原因は責任者が明示した記録がある場合のみ転記し、独自に推定しないでください。 【匿名施設ID・報告期間】[入力] 【承認済み予算】[費目ID、金額、通貨、対象期間、承認記録ID、予算基準] 【確定実績】[費目ID、金額、通貨、計上期間、会計確定状態、実績行ID] 【承認済み費目対応表・換算ルール】[版、費目対応、為替換算がある場合のレート・基準日] 【記録済み差異理由】[責任者が承認した理由、記録ID] 【作業】(1)期間・通貨・計上基準が一致する費目だけを比較する、(2)差額=確定実績−承認済み予算、差率=差額÷予算×100を式付きで計算し、予算が0または基準が一致しない場合は率を算出しない、(3)差異理由は入力記録があるものだけ引用する、(4)費目不一致・通貨差・締め未完了・未配賦・重複候補を別に列挙する、(5)予算外支出・未計上見込み・将来予測は確定実績と分ける。 【出力形式】期間/費目/予算額・通貨/確定実績・通貨/差額・差率と式/入力済み理由・根拠ID/締め・計上基準/要確認項目。 【禁止】安全性、保全優先度、工事の必要性、支出承認、会計適正性、予算超過理由の因果を判断しないでください。予算・実績・見込みを混同せず、入力にない為替・金額・原因を作らないでください。個別設備・作業・保安情報を出力しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【説明用の合成例】匿名施設=SITE-A|期間=2026年4月|費目=定期検査委託|承認予算=1,000万円|確定実績=1,100万円|責任者記録理由=追加の承認済み作業40万円|すべて架空。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】2026年4月|定期検査委託|予算=1,000万円|実績=1,100万円|差額=+100万円|差率=100÷1,000×100=10%|記録済み理由=追加の承認済み作業40万円(根拠ID要照合)|残り60万円の理由は入力にないため要確認。すべて架空。
TIPS
使うときのコツ
予算外支出、発注済み未計上額、将来見込みは確定実績と別表にしてください。複数費目をまとめる場合は、組織承認済みの対応表と集計範囲を明記してください。
使う前に確認してください
費用報告を補助するもので、設備の安全性・保全の優先順位・工事の妥当性・費用支出の承認や会計判断を行いません。金額・調達先・設備情報の入力可否を組織の情報管理担当に確認し、最終集計は経理責任者が承認済み台帳で確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。