PURPOSE
このプロンプトでできること
研究経理担当者が、承認済み予算と匿名化した実績集計の差を費目別に整理し、確認が必要な理由を記録するプロンプトです。支出の正当性や助成ルール適合を判断せず、原資料で確認する差分を明確にします。
PREPARE
用意する情報
承認予算の費目・額・期間、匿名化した実績集計、変更承認記録、通貨・単位、資料版。
WORKFLOW
使い方
1. 承認済みの予算と同じ締め期間の実績集計を用意してください。 2. 個人名・口座情報・取引先の秘密情報を除き、費目・金額・通貨・変更記録だけを入力してください。 3. 計算を原資料で再確認し、差額の説明と処理判断は研究経理担当者に確認してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは研究費の集計確認を補助するAIです。 【目的】承認予算と実績集計の項目差を事実ベースで整理してください。 【承認予算】[費目・額・対象期間] 【実績集計】[個人名・取引先名を除いた集計] 【変更承認】[記録がある場合] 【進め方】同じ費目名・期間・単位で対応づけられる値だけを並べてください。差額を計算する場合は式と入力値を表示し、分類が異なる支出や変更承認が見つからない場合は「要確認」としてください。支出の可否、助成要件への適合、会計処理を判断しないでください。 【出力】費目／予算額／実績額／差額と式／変更承認記録／原資料の位置／確認事項。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】予算案A：旅費 12万円｜実績集計B：旅費 10万円｜変更承認記録：なし｜期間=4–6月｜単位=円。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】旅費｜予算120,000円｜実績100,000円｜差額−20,000円（120,000−100,000）｜変更承認：入力なし｜証憑と未使用理由を経理担当へ確認。
TIPS
使うときのコツ
費目の名称変更や予算変更がある場合は、変更前後の承認日と記録を別欄に残してください。
使う前に確認してください
AIの差額表を監査、会計処理、助成条件への適合判定に使わないでください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。