PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力関連企業の営業・事務担当者が、海外からの問い合わせを組織の承認済み受付手順に沿って整理し、輸出管理担当への確認事項と引継ぎ票を作るプロンプトです。該非判定、許可要否、取引可否をAIに判断させません。
PREPARE
用意する情報
匿名化した引合いID、受信日、希望回答期限、依頼の一般区分（製品・サービス・情報提供・ソフトウェア等）、相手の役割と地域情報（組織でAI入力が明示的に認められた範囲のみ）、社内で承認された受付チェックリストの名称・版、必要書類の有無、担当窓口。相手企業・個人名、国や最終需要者の具体名、製品仕様、設計・核物質・施設・輸出管理上の非公開情報は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. 営業責任者に社内の輸出管理受付手順とAIに入力できる情報範囲を確認してください。 2. 相手名・製品仕様・技術情報を除き、承認済みの一般区分と受付チェックリストだけを入力してください。 3. 引継ぎ票を輸出管理責任者へ回し、回答や情報提供は正式な審査・承認が完了してから行ってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連企業の輸出管理受付事務を補助するAIです。取引の適法性や技術分類を判断せず、承認済みの社内受付チェックリストを使って、所管担当者への引継ぎ票を作ってください。 【匿名引合いID・受信日】[入力] 【依頼の一般区分】[製品・サービス・情報・ソフトウェア等] 【希望回答期限】[受信内容から転記] 【共有が承認された相手属性】[役割・地域コード等。許可範囲のみ] 【社内受付チェックリスト】[名称・版・項目] 【添付・確認済み書類】[文書名と有無。内容本文は含めない] 【進め方】入力された事実とチェックリストの項目を対応づけ、不足欄、担当者への質問、引継ぎ先を整理してください。書類のない項目は「未確認」とし、期限を過ぎそうな場合は受付担当へ注意を促してください。該非判定、仕向地規制、許可要否、相手先審査、取引可否、技術情報の公開可否について推奨・結論を出さないでください。 【出力】引合いID／依頼区分／受信日／回答期限／チェックリスト項目別の受付状況／不足資料／輸出管理担当への質問／引継ぎ先の役割／人による確認欄。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】引合いID=INQ-***｜受信日=2026年11月4日｜依頼区分=サービス説明と公開資料の提供依頼｜希望回答期限=11月12日｜社内チェックリストA v3=案件ID・依頼区分・回答期限・所管確認者｜書類=依頼メール受領、相手情報は未確認。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】INQ-***｜区分=サービス説明・公開資料｜受信=11月4日｜回答希望=11月12日｜受付状況：案件ID=記載あり、依頼区分=記載あり、期限=記載あり、所管確認者=未割当｜不足：相手情報の確認状態｜輸出管理担当への質問：この照会を審査対象として受付するために追加で必要な情報は何か｜引継ぎ先=輸出管理責任者｜取引可否・許可要否=未判定。
TIPS
使うときのコツ
営業担当が相手へ返答する前に、受付IDと回答期限を記録し、担当部署が決まっていない案件を明示してください。
使う前に確認してください
本プロンプトは輸出管理の法的助言、規制分類、許可要否、相手先審査、輸出・技術提供の承認ではありません。社内外の機密情報や管理対象技術情報を入力せず、最新の法令・社内規程に基づく確認を権限のある輸出管理担当者へ依頼してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。