PURPOSE
このプロンプトでできること
自分では進められない作業を、待ち始めた日・必要条件・再確認日で一覧化する。
PREPARE
用意する情報
タスク、依存先の役割、依頼日、必要な返答、再確認日、代替可否
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。担当者が依頼状況・優先度・代替可能性を確認し、関係者と次回確認日を合意してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはプロジェクト管理・業務改善・チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「他者待ちタスクを期限・依存・次の確認で管理する」を作成してください。 【目的】 自分では進められない作業を、待ち始めた日・必要条件・再確認日で一覧化する。 【必要な入力】 タスク、依存先の役割、依頼日、必要な返答、再確認日、代替可否 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 入力日付から経過時間を計算し、相手の遅延理由は推測せず次の確認文案を示してください。 【出力形式】 タスク/待ち条件/依頼日/経過日/次回確認/代替策 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
資料承認待ち、依頼7/3、再確認7/8
出力例(説明用)
待ち5日; 7/8に状況確認; 承認理由・完了予定は未確認
TIPS
使うときのコツ
自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。
使う前に確認してください
相手を責める文面を作らず、依存先へ不必要な個人情報・機密資料を再送しないでください。