業務整理業務横断・マネジメントプロジェクト管理

他者待ちタスクを期限・依存・次の確認で管理する

自分では進められない作業を、待ち始めた日・必要条件・再確認日で一覧化する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

自分では進められない作業を、待ち始めた日・必要条件・再確認日で一覧化する。

PREPARE

用意する情報

タスク、依存先の役割、依頼日、必要な返答、再確認日、代替可否

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。担当者が依頼状況・優先度・代替可能性を確認し、関係者と次回確認日を合意してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト管理・業務改善・チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「他者待ちタスクを期限・依存・次の確認で管理する」を作成してください。
【目的】
自分では進められない作業を、待ち始めた日・必要条件・再確認日で一覧化する。

【必要な入力】
タスク、依存先の役割、依頼日、必要な返答、再確認日、代替可否

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
入力日付から経過時間を計算し、相手の遅延理由は推測せず次の確認文案を示してください。

【出力形式】
タスク/待ち条件/依頼日/経過日/次回確認/代替策

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

資料承認待ち、依頼7/3、再確認7/8

出力例(説明用)

待ち5日; 7/8に状況確認; 承認理由・完了予定は未確認

TIPS

使うときのコツ

自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。

使う前に確認してください

相手を責める文面を作らず、依存先へ不必要な個人情報・機密資料を再送しないでください。