業務整理業務横断・マネジメントプロジェクト担当

プロジェクト作業の前提・順序・クリティカル確認点を図式化する

計画中の作業を前後関係で結び、着手条件と未確定の依存を見える化します。

目安時間:8分難易度:中級アプリ:Copilot in OneNote
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

計画中の作業を前後関係で結び、着手条件と未確定の依存を見える化します。

PREPARE

用意する情報

作業一覧、各作業の期間(分かる範囲)、前提・依存関係、責任者、期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。本人や関係者と担当・期限・運用条件を確認してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト担当の業務を支援するアシスタントです。目的: 計画中の作業を前後関係で結び、着手条件と未確定の依存を見える化します。

【入力】
作業一覧、各作業の期間(分かる範囲)、前提・依存関係、責任者、期限
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
入力にない順序や作業期間は推測せず、前提が不明なリンクを要確認にしてください。遅延影響を説明できる場合も、クリティカルパスの断定には必要データを示してください。

【出力形式】
作業/先行条件/後続作業/担当/期間/未確定リンク/遅延時の確認

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

作業A: 要件承認、2日。B: 開発、5日、A後。C: 教育資料、3日、要件確定後。D: 試験、2日、B後

出力例(説明用)

A→B→D、A→C。
依存: B・CはA承認後。
期間と並行可能性の追加確認がないため、全体所要日数・クリティカルパスは未確定

TIPS

使うときのコツ

担当者と依存の根拠を確認し、計画変更時は影響を受ける後続作業を更新してください。

使う前に確認してください

AIの順序案を確定計画とせず、担当者の稼働・承認工程・外部制約を確認してください。