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業務整理事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

曖昧な仕事を実行可能なチェックリストに分ける

依頼の目的・完了条件を確認し、成果物・手順・依存関係・不明点に分解します。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

依頼の目的・完了条件を確認し、成果物・手順・依存関係・不明点に分解します。

PREPARE

用意する情報

受けた依頼文、期待される成果、期限、関係者、使える情報や制約。

WORKFLOW

使い方

依頼をそのまま貼り、成果と期限が分かる範囲で入力してください。確認質問の回答をもとに担当と手順を確定してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

依頼を実行可能なチェックリストに分けてください。依頼にない作業や担当者を決めず、作業の前提・依存関係・完了条件を明記してください。不足は確認質問にしてください。
【依頼文】
【期待する成果・期限】
【関係者・制約】
出力は「完了条件」「作業手順(順序/作業/成果物/担当:指定がなければ未定)」「依存関係」「確認質問」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

依頼:来月の研修を準備して/成果:参加者向けに実施、期限:7/15/関係者:人事、講師

出力例(説明用)

完了条件:日程・講師・教材が確定し、参加者向け研修を実施。
作業手順:
1 目的・対象を確認/成果物:目的・対象の合意/担当:未定。
2 日程・講師を確認/成果物:日程・講師の確定/担当:未定。
3 教材を準備/成果物:確認済み教材/担当:未定。
4 参加案内を作成・送付/成果物:参加案内/担当:未定。
5 研修を実施/成果物:実施記録/担当:未定。
依存関係:教材準備は目的・対象の確認後。入力にある関係者は人事・講師だが、役割分担は未指定。
確認質問:研修時間・参加人数・予算は? 人事と講師のどちらが各作業を担当しますか?

TIPS

使うときのコツ

「準備する」のような抽象語は、成果物と完了条件へ言い換えてください。

使う前に確認してください

AIが作った担当や期限を既定事項にしないでください。作業の優先度や承認者を確認してください。