PURPOSE
このプロンプトでできること
定期作業の周期・担当・代替・休日時の扱いを入力済み規則から見える化する。
PREPARE
用意する情報
タスク、周期、担当、代替役、期限、休日規則、承認者
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。業務オーナーに営業日カレンダー・担当・代替・期限を確認してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務設計・チームリーダー・総務の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「定期業務の主担当・代替・確認時期をカレンダー化する」を作成してください。 【目的】 定期作業の周期・担当・代替・休日時の扱いを入力済み規則から見える化する。 【必要な入力】 タスク、周期、担当、代替役、期限、休日規則、承認者 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 周期規則と例外をカレンダー候補に展開し、休日移動の規則不明は要確認にしてください。 【出力形式】 作業/周期/予定日/主担当/代替/休日処理 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
毎月末の棚卸し確認、休日なら前営業日との規則未確定
出力例(説明用)
月末予定; 休日時の移動規則は業務オーナー確認
TIPS
使うときのコツ
自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。
使う前に確認してください
AIが休日規則・法定期限を決めず、カレンダー登録前にすべての日付を検証してください。