業務整理事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

定期業務の主担当・代替・確認時期をカレンダー化する

定期作業の周期・担当・代替・休日時の扱いを入力済み規則から見える化する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

定期作業の周期・担当・代替・休日時の扱いを入力済み規則から見える化する。

PREPARE

用意する情報

タスク、周期、担当、代替役、期限、休日規則、承認者

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。業務オーナーに営業日カレンダー・担当・代替・期限を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務設計・チームリーダー・総務の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「定期業務の主担当・代替・確認時期をカレンダー化する」を作成してください。
【目的】
定期作業の周期・担当・代替・休日時の扱いを入力済み規則から見える化する。

【必要な入力】
タスク、周期、担当、代替役、期限、休日規則、承認者

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
周期規則と例外をカレンダー候補に展開し、休日移動の規則不明は要確認にしてください。

【出力形式】
作業/周期/予定日/主担当/代替/休日処理

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

毎月末の棚卸し確認、休日なら前営業日との規則未確定

出力例(説明用)

月末予定; 休日時の移動規則は業務オーナー確認

TIPS

使うときのコツ

自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。

使う前に確認してください

AIが休日規則・法定期限を決めず、カレンダー登録前にすべての日付を検証してください。