PURPOSE
このプロンプトでできること
休暇中に期限や顧客対応が発生する業務を、代行者と不在時の連絡条件で整理する。
PREPARE
用意する情報
休暇日、定期責務、期限、顧客対応、承認済み代行者、緊急連絡規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。本人・上長が業務量・代行者の同意・権限付与と撤回を確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはチームリーダー・業務担当・総務の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「休暇中の業務カバー範囲と引継ぎ先を確認する」を作成してください。 【目的】 休暇中に期限や顧客対応が発生する業務を、代行者と不在時の連絡条件で整理する。 【必要な入力】 休暇日、定期責務、期限、顧客対応、承認済み代行者、緊急連絡規則 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 責務ごとに継続・延期・代理・不在を分類し、代行者未確認を明示してください。 【出力形式】 業務/期間/扱い/代行者確認/必要権限/連絡条件 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
月末請求確認は休暇中に発生、代行者未定
出力例(説明用)
月末請求: 代理未定; 権限・期限を上長と事前確認
TIPS
使うときのコツ
自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。
使う前に確認してください
代理者へ必要以上のアクセスを付与せず、休暇中の常時対応を前提にしないでください。