広告・PRPrompt Atlasはアフィリエイト広告を掲載しています。

業務整理業務横断・マネジメントチームリーダー

中断・作業切替と再開時間を一週間記録する

本人が記録した作業中断・タスク切替と再開時間を分類し、記録範囲内で改善候補を探す。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

本人が記録した作業中断・タスク切替と再開時間を分類し、記録範囲内で改善候補を探す。

PREPARE

用意する情報

匿名化した記録日時、切替元・切替先のタスク分類、中断・切替の種類、対象作業、本人申告の再開時間(不明なら不明)、観察期間

WORKFLOW

使い方

本人が同じ定義で中断・切替を記録し、観察期間後に匿名集計してください。本人が出力を見て、記録範囲と改善候補が実態に合うか確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

本人が記録した一週間の中断・作業切替ログを集計し、記録範囲内の傾向を整理してください。

【入力】
匿名化した記録日時、切替元・切替先のタスク分類、中断・切替の種類、対象作業、本人申告の再開時間、観察期間
[ここに記入]

【依頼】
切替元・切替先、種類、件数、記録された再開時間を分けて示してください。再開時間が記録されていない場合は算出せず「記録なし」とします。記録件数や本人申告の時間を、全作業時間の損失や他者にも当てはまる傾向として一般化しないでください。改善候補は小さな試行として提示してください。

【出力形式】
時間帯/切替元/切替先/中断・切替の種類/件数/本人申告の再開時間/記録上の注意/小さな改善候補

【制約】
観察期間を超えた断定、未記録時間の推定、個人評価をしないでください。個人名・顧客情報は含めず、記録の利用目的を本人と確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

観察期間: 1週間。匿名記録: 10:00に「報告作成」から「チャット対応」へ切替、10:08に報告作成を再開。本人申告の再開時間5分。午前中の同様の切替は計2回。

出力例(説明用)

午前/報告作成→チャット対応/切替2回。再開時間: 記録がある1回は本人申告5分、もう1回は記録なし。記録のない時間を推定せず、1週間・本人記録の範囲に限る。改善候補: チャット確認の時間帯を本人と試行相談する。

TIPS

使うときのコツ

「中断」と「自分で選んだ切替」を分け、再開時間の測り方を期間中に変えないでください。

使う前に確認してください

上司の監視や人事評価に転用せず、未記録時間を損失として扱わないでください。