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業務整理業務横断・マネジメント業務改善

業務の振り返りから小さな改善実験を決める

起きた事実・影響・要因候補を分け、責任追及ではなく測定可能な改善実験を一つ設計します。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

起きた事実・影響・要因候補を分け、責任追及ではなく測定可能な改善実験を一つ設計します。

PREPARE

用意する情報

対象期間・業務、起きた事実、影響、すでに分かっている要因、変えられる条件、制約。

WORKFLOW

使い方

事実と推測を分けてメモしてください。実験を小さく設定し、実施後に指標と副作用を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

振り返りメモをもとに改善案を考えてください。個人を責めず、事実と仮説を分けてください。変更を一度に複数導入せず、短期間で試せる実験を一つ提案してください。数値目標や判断基準が入力されていない場合は未設定と明記し、基準を勝手に作らないでください。継続・中止の条件が必要なら、担当者が試行前に決めるための質問または比較方法を示してください。
【対象業務・期間】
【観察した事実】
【影響】
【要因候補】
【変えられる条件・制約】
出力は「事実」「要因仮説」「改善実験(変更/期間/測定指標/判断基準)」「リスク・確認」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

業務:週次報告/事実:提出遅れが4週中2回/影響:会議資料の更新が直前/仮説:入力項目が多い/変更可:項目を3つに絞って2週試す

出力例(説明用)

事実:4週中2回、提出が遅れた。
要因仮説:入力項目数が影響している可能性。
改善実験:項目を3つに絞り、2週間試す。
測定指標:期限内提出率と必要情報の欠落を記録。
判断基準:数値目標は未設定。試行前に担当者が継続条件を決め、2週間後に提出率と情報不足を比較する。
リスク・確認:必要情報が不足する可能性。項目を減らしてよいか関係者に確認。

TIPS

使うときのコツ

成功・失敗の二択にせず、何が分かったかを次の改善へつなげます。

使う前に確認してください

個人の評価や懲罰に転用しないでください。変更による品質・安全・負荷への影響を確認してください。