業務整理業務横断・マネジメント業務担当

後任へ渡す情報の必要性と機密範囲を選別する

引継ぎ項目ごとに、業務上必要な情報・権限・共有先を確認する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

引継ぎ項目ごとに、業務上必要な情報・権限・共有先を確認する。

PREPARE

用意する情報

役割、引継ぎ目的、候補情報、後任の権限、共有範囲、保存期間

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。業務責任者・情報管理者に職務上の必要性・権限・保管ルールを確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務担当・チームリーダー・情報管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「後任へ渡す情報の必要性と機密範囲を選別する」を作成してください。
【目的】
引継ぎ項目ごとに、業務上必要な情報・権限・共有先を確認する。

【必要な入力】
役割、引継ぎ目的、候補情報、後任の権限、共有範囲、保存期間

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
各項目を必要・不要・確認へ仮分類し、権限・保存期間の推測をしないでください。

【出力形式】
情報項目/業務上の必要性/共有先/権限/保持・削除確認

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

顧客の全連絡履歴、後任は当月案件を担当

出力例(説明用)

当月案件に必要な履歴範囲を限定; 全履歴共有は要確認

TIPS

使うときのコツ

自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。

使う前に確認してください

機密情報や認証情報を一括引継ぎせず、不要な履歴・個人情報を共有しないでください。