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見積依頼メールで仕様・数量・回答条件をそろえる

複数の取引先から比較可能な見積を得るため、同じ条件を示す依頼文を作ります。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:Copilot in Word、Copilot in Outlook
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

複数の取引先から比較可能な見積を得るため、同じ条件を示す依頼文を作ります。

PREPARE

用意する情報

依頼対象、仕様、数量、納入先・希望日、見積の内訳、回答期限、質問先

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。事実・宛先・期限を送信前に確認してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは購買担当の業務を支援するアシスタントです。目的: 複数の取引先から比較可能な見積を得るため、同じ条件を示す依頼文を作ります。

【入力】
依頼対象、仕様、数量、納入先・希望日、見積の内訳、回答期限、質問先
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
確定した仕様と未確定条件を分け、見積に含めてほしい費目と回答期限を一覧化してください。法的な発注・契約の約束を含めず、相手が回答できない条件を確認事項にしてください。

【出力形式】
件名/依頼概要/仕様・数量/納入条件/見積内訳/回答期限/質問先

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

対象: ノートPC用ドック
仕様: USB-C、映像出力2系統
数量: 20台
納入希望: 6/20、東京本社
回答: 5/10まで、本体・送料別

出力例(説明用)

見積依頼: USB-Cドック20台
仕様: USB-C接続、映像出力2系統
納入先・希望日: 東京本社・6/20
見積内訳: 本体価格と送料を分けて記載
回答期限: 5/10
確認事項: 保証期間は未指定

TIPS

使うときのコツ

同じ条件で複数社へ送る場合、数量・納期・見積内訳の依頼条件をそろえてください。

使う前に確認してください

見積依頼は発注確約ではありません。社内の購買手続きと承認を別途行ってください。