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依頼を関係を保って断る

対応できない依頼に、理由と可能な代替案を添えた失礼のない断り文を作ります。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

対応できない依頼に、理由と可能な代替案を添えた失礼のない断り文を作ります。

PREPARE

用意する情報

依頼内容、断る範囲、共有可能な理由、代替案の有無、相手との関係。

WORKFLOW

使い方

断る内容と共有できる理由だけを入れてください。代替案を出す場合は実行可能性を確認してから使ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

依頼への断り文を作ってください。断る範囲を明確にし、入力にない理由や代替案は作らないでください。理由を詳しく伝えられない場合は簡潔にしてください。
【依頼内容】
【断る範囲】
【共有可能な理由】
【提示できる代替案:なければ「なし」】
【相手との関係・希望するトーン】
出力は「件名」「本文」「送信前の確認点」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

依頼:今週中の追加資料作成/断る範囲:今週の作成は不可/理由:既存案件の納期対応中/代替案:来週水曜なら着手可能

出力例(説明用)

件名:資料作成のご依頼について
本文:ご依頼ありがとうございます。恐れ入りますが、今週中の追加作成は難しい状況です。来週水曜からであれば着手できますが、ご都合はいかがでしょうか。
確認点:来週水曜の着手可否。

TIPS

使うときのコツ

相手との今後の関係を考え、代替案がないときも無理に提案を作らせないでください。

使う前に確認してください

社内事情や契約上の説明を開示してよいか確認してください。断りの決定権が自分にない場合は送信前に承認を得てください。