PURPOSE
このプロンプトでできること
対応できない依頼に、理由と可能な代替案を添えた失礼のない断り文を作ります。
PREPARE
用意する情報
依頼内容、断る範囲、共有可能な理由、代替案の有無、相手との関係。
WORKFLOW
使い方
断る内容と共有できる理由だけを入れてください。代替案を出す場合は実行可能性を確認してから使ってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
依頼への断り文を作ってください。断る範囲を明確にし、入力にない理由や代替案は作らないでください。理由を詳しく伝えられない場合は簡潔にしてください。 【依頼内容】 【断る範囲】 【共有可能な理由】 【提示できる代替案:なければ「なし」】 【相手との関係・希望するトーン】 出力は「件名」「本文」「送信前の確認点」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
依頼:今週中の追加資料作成/断る範囲:今週の作成は不可/理由:既存案件の納期対応中/代替案:来週水曜なら着手可能
出力例(説明用)
件名:資料作成のご依頼について 本文:ご依頼ありがとうございます。恐れ入りますが、今週中の追加作成は難しい状況です。来週水曜からであれば着手できますが、ご都合はいかがでしょうか。 確認点:来週水曜の着手可否。
TIPS
使うときのコツ
相手との今後の関係を考え、代替案がないときも無理に提案を作らせないでください。
使う前に確認してください
社内事情や契約上の説明を開示してよいか確認してください。断りの決定権が自分にない場合は送信前に承認を得てください。